執筆者:水口貴博

仕事を効率化させる30の方法

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面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。

面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。 | 仕事を効率化させる30の方法

面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかりましょう。

「面倒だから後回しにしたい」と思いますが、そこが落とし穴。

後回しにすると、面倒な仕事がもっと面倒になるでしょう。

「面倒だな」と思っているだけでも、気力・体力・精神力が削られます。

ネガティブなことは、考えているだけで疲れる特徴があります。

「嫌だ。面倒。やりたくない」と思い続けていると、それだけで仕事をする前に疲れてしまう。

疲れているから、面倒な仕事が余計にうまくいかなくなるという悪循環に陥るのです。

面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。

「面倒」と思う前に取り組むくらいでいいのです。

すぐ取り組んだほうが、面倒な仕事が軽減されます。

事情があって、すぐ取りかかることができないなら、せめて少しでも早く取りかかる工夫をしましょう。

1時間でも1分でも早く取りかかるのが、仕事を軽くするコツです。

仕事を効率化させる方法(4)
  • 面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかる。
「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいい。

仕事を効率化させる30の方法

  1. 仕事をもっと楽しくするための、2つのイメージ。
  2. あなたの仕事の結果は、午前に決まる。
  3. とりあえず着手するだけで、仕事の半分は終わったようなもの。
  4. 面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。
  5. 「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいい。
  6. 締め切りのない仕事でも、締め切りは作っておくほうがいい。
  7. やることをやれば、後は待つだけではいけない。
  8. A4サイズ1枚にまとめられない企画は、そもそもうまくいかない。
  9. これからはスピードの時代。
    スピードとは、フットワーク。
  10. 立ったまま仕事をすると、仕事が速くなる。
  11. 他人の成功は、自分の損ではない。
    他人を成功させることが、自分にとっての成功になる。
  12. 一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせたほうがいい。
  13. 満足させることに満足していけない。
    仕事の本当のゴールは、満足を超えた感動。
  14. 興味のないことは、覚えにくく、すぐ忘れる。
    興味のあることは、覚えやすく、なかなか忘れない。
  15. 食事と睡眠だけは、不足させてはいけない。
  16. 1回あたりの集中時間を長くするより、集中の回数を増やせばいい。
  17. ミスを完全になくすのは、天才でも不可能。
    天才のエジソンでさえ、成功より失敗の数のほうが多い。
  18. いい仕事をするには「いい仕事をしよう」という気持ちが大切。
  19. 仕事を愛さなければ、本当にいい仕事はできない。
  20. 曖昧な表現より、具体的な数字のほうが、説得力が生まれる。
  21. どちらもいいなと思う本があれば、両方買う。
  22. 「ゆっくり」と「もたもた」は違う。
  23. プレゼン前に挨拶をするだけで、本番の緊張が和らぐ。
  24. 「できるか」と聞かれたときの最高の返事。
  25. ジョギング中に夢や目標を声に出せば、再認識を促せる。
  26. 楽しい予定が、あなたを生き生きさせる。
  27. 報告は、数回に分けてもいい。
  28. 行き詰まったときには、非常識に考えるのが常識。
  29. 初心は大事。
    ただし、本当に初心で仕事をしてはいけない。
  30. 自分は完璧でないのに、相手にだけ完璧を求めるのは不公平。

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