執筆者:水口貴博

仕事を効率化させる30の方法

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これからはスピードの時代。スピードとは、フットワーク。

これからはスピードの時代。スピードとは、フットワーク。 | 仕事を効率化させる30の方法

これからはスピードの時代です。

ITによって、多くの情報が瞬時にやりとりされるようになりました。

格安航空の登場や交通機関の発達などによって、遠方への移動も手頃な価格で容易になりました。

速くて有利になることはあっても、遅くて有利になることはありません。

現代社会は、速い人が遅い人に勝つ時代です。

仕事を速くこなすほうが、先手を打つことができるため、有利な状況に持ち込めます。

急な環境の変化にも対応でき、問題を最小限に抑えることができます。

ITによって時代や環境のスピードが速くなっているにもかかわらず、人間だけ変わらないのは不自然です。

人間もスピードを上げて、ますます行動力を発揮しなければいけません。

では、スピードを出すためには何が必要か。

それが、フットワークです。

つまり、状況に応じて素早く活動できる能力です。

「これからはスピードの時代」ということは「これからはフットワークの時代」とも言えます。

いかにフットワークを軽くしておくかが、勝負の鍵を握ります。

上司に「来週から出張してくれ」と言われたとき、すぐ対応できるかどうかです。

「無理です」と断れば、チャンスを失います。

「大丈夫です」と即答できれば、チャンスを生かせ、信頼も得られます。

素早く動けるよう、あらかじめ余計な荷物は下ろしておきましょう。

大切な物や人間関係もありますが、足かせになるようなら、時には距離を置くことも必要です。

少しでもフットワークを軽くして、急な環境の変化にも、すぐ対応できるようにしておくのです。

仕事を効率化させる方法(9)
  • 少しでもフットワークを軽くして、すぐ対応できるようにする。
立ったまま仕事をすると、仕事が速くなる。

仕事を効率化させる30の方法

  1. 仕事をもっと楽しくするための、2つのイメージ。
  2. あなたの仕事の結果は、午前に決まる。
  3. とりあえず着手するだけで、仕事の半分は終わったようなもの。
  4. 面倒な仕事ほど、できるだけ早く取りかかるのがいい。
  5. 「○○までに終わらせよう」という目標を立ててから、仕事を始めるだけでいい。
  6. 締め切りのない仕事でも、締め切りは作っておくほうがいい。
  7. やることをやれば、後は待つだけではいけない。
  8. A4サイズ1枚にまとめられない企画は、そもそもうまくいかない。
  9. これからはスピードの時代。
    スピードとは、フットワーク。
  10. 立ったまま仕事をすると、仕事が速くなる。
  11. 他人の成功は、自分の損ではない。
    他人を成功させることが、自分にとっての成功になる。
  12. 一気に終わらせられる仕事なら、一気に終わらせたほうがいい。
  13. 満足させることに満足していけない。
    仕事の本当のゴールは、満足を超えた感動。
  14. 興味のないことは、覚えにくく、すぐ忘れる。
    興味のあることは、覚えやすく、なかなか忘れない。
  15. 食事と睡眠だけは、不足させてはいけない。
  16. 1回あたりの集中時間を長くするより、集中の回数を増やせばいい。
  17. ミスを完全になくすのは、天才でも不可能。
    天才のエジソンでさえ、成功より失敗の数のほうが多い。
  18. いい仕事をするには「いい仕事をしよう」という気持ちが大切。
  19. 仕事を愛さなければ、本当にいい仕事はできない。
  20. 曖昧な表現より、具体的な数字のほうが、説得力が生まれる。
  21. どちらもいいなと思う本があれば、両方買う。
  22. 「ゆっくり」と「もたもた」は違う。
  23. プレゼン前に挨拶をするだけで、本番の緊張が和らぐ。
  24. 「できるか」と聞かれたときの最高の返事。
  25. ジョギング中に夢や目標を声に出せば、再認識を促せる。
  26. 楽しい予定が、あなたを生き生きさせる。
  27. 報告は、数回に分けてもいい。
  28. 行き詰まったときには、非常識に考えるのが常識。
  29. 初心は大事。
    ただし、本当に初心で仕事をしてはいけない。
  30. 自分は完璧でないのに、相手にだけ完璧を求めるのは不公平。

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