執筆者:水口貴博

仕事が速く完璧にできる人になる
30の方法

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「人間改善」より
「システム改善」がポイント。

「人間改善」より「システム改善」がポイント。 | 仕事が速く完璧にできる人になる30の方法
  • 失敗したとき
  • 効率が悪いとき
  • 情報が行き届かないとき

いわゆる「ヒューマンエラー」と呼ばれる、人間であるゆえに犯す間違いや失敗です。

それらの原因を「人間のせい」にしてしまいがちです。

いえ、仕事だけではありません。

勉強も同じです。

点数が悪かったり、ミスをしてしまったりと、間違いを犯してしまうのは、その人の「人間性」に問題があるからと思います。

「あの人は、もともと頭がいいのよ」

「あの人は特別だからできる。私のような一般人には不可能だ」

そう思っている人は「人間のせい」にするばかりで「システム」に問題があることに気づいていません。

悪いのは「人間」ではなく「システム」です。

方法、アプローチ、手法、順番が悪いということです。

頭がえる人は、頭がいいのではなく、頭を上手に使う方法を知っているからです。

自分でもできるようなシステムを考えることが、最も大切なことです。

効率よく勉強ができるのは、そうしたシステムを構築できているからです。

間違いや失敗は、人間なら、だれしも犯してしまうことです。

大切なことは、間違いやすくて忘れっぽい人間でも対応できるような工夫を考えることです。

それを「システム化」し、忘れやすく間違えやすい人間でも、忘れにくく間違えにくい方法を考えるのです。

仕事を速く完璧に行うためには、この「システム化」は大切なポイントです。

できない社員は、すぐ切るのではありません。

できない社員でも、できるような「システム改善」を行うのです。

間違いや失敗が多発する職場は、間違いやすく、失敗しやすいシステムになっているからです。

失敗、間違いを「人間のせい」にする職場は、成長が伸び悩みます。

失敗、間違いを「システムのせい」にする職場が、仕事のできる職場になるのです。

仕事が速く完璧にできる人になる方法(12)
  • 人間改善より、システム改善を、第一にする。
気が利く人は、目立たないけど、重要な存在となる。

仕事が速く完璧にできる人になる30の方法
仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

  1. 上司に言われた衝撃の一言。<br>「速く完璧にしなさい」
    上司に言われた衝撃の一言。
    「速く完璧にしなさい」
  2. 経験量が、仕事の質を上げる。
    経験量が、仕事の質を上げる。
  3. メモを取ることが、スピードと質を上げるポイント。
    メモを取ることが、スピードと質を上げるポイント。
  4. ノウハウを、惜しみなくプレゼントしよう。
    ノウハウを、惜しみなくプレゼントしよう。
  5. 腰が低い人ほど、仕事ができるようになる。
    腰が低い人ほど、仕事ができるようになる。
  6. 議事録は、すべてを書こうと努力する。
    議事録は、すべてを書こうと努力する。
  7. 仕事をたくさん抱えているときは、メモを作って、デスクに張る。
    仕事をたくさん抱えているときは、メモを作って、デスクに張る。
  8. 感謝をする人が、感謝をされる。
    感謝をする人が、感謝をされる。
  9. 大きな仕事は、午前中に行うほうがいい。
    大きな仕事は、午前中に行うほうがいい。
  10. 部下に教える時間は、将来への投資時間。
    部下に教える時間は、将来への投資時間。
  11. 返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。
    返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。
  12. 「人間改善」より「システム改善」がポイント。
    「人間改善」より「システム改善」がポイント。
  13. 気が利く人は、目立たないけど、重要な存在となる。
    気が利く人は、目立たないけど、重要な存在となる。
  14. 言葉遣い1つによって、仕事の質が大きく変わる。
    言葉遣い1つによって、仕事の質が大きく変わる。
  15. スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。
    スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。
  16. 仕事を真面目にしない。
    仕事を真面目にしない。
  17. メールだけに頼らない。<br>直接会って、話をしよう。
    メールだけに頼らない。
    直接会って、話をしよう。
  18. 臨機応変の正体は、暗記だった。
    臨機応変の正体は、暗記だった。
  19. 「君、お前、あんた」は禁句。<br>きちんと名前を使って呼ぶこと。
    「君、お前、あんた」は禁句。
    きちんと名前を使って呼ぶこと。
  20. 「即断、即決」は、仕事のスピードと質を高める。
    「即断、即決」は、仕事のスピードと質を高める。
  21. 本番で仕事が決まるのではない。<br>準備段階ですでに勝負がついている。
    本番で仕事が決まるのではない。
    準備段階ですでに勝負がついている。
  22. 理解をさせる側ではなく、理解をする側に回ること。
    理解をさせる側ではなく、理解をする側に回ること。
  23. 「この人といると成長できる」という人に、しがみついていこう。
    「この人といると成長できる」という人に、しがみついていこう。
  24. 他人を変えるのではなく、まず先に自分が変わる。
    他人を変えるのではなく、まず先に自分が変わる。
  25. 初めて経験する仕事に対しては、必ず不安が発生するもの。
    初めて経験する仕事に対しては、必ず不安が発生するもの。
  26. 「自分には関係ない」は、禁句。
    「自分には関係ない」は、禁句。
  27. 長時間の仕事のために、補強ツールを用意する。
    長時間の仕事のために、補強ツールを用意する。
  28. 喜びの声を共有すると、モチベーションアップにつながる。
    喜びの声を共有すると、モチベーションアップにつながる。
  29. 「できない、無理、不可能」は、禁句にしよう。
    「できない、無理、不可能」は、禁句にしよう。
  30. 助けると、助けられるようになる。
    助けると、助けられるようになる。

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