仕事効率化

ほかの人と差をつける
30の仕事術

  • 仕事ができる人は、
    声が大きい。
ほかの人と差をつける30の仕事術

もくじ
  1. 仕事ができる人は、声が大きい。

    テレビに出演する人には、声の小さな人はいません。
    声が小さいと、仕事にならないからです。
    マイクが通らず、存在感も薄く、テレビに出ている意味がありません。

  2. どんなに忙しいときでも、相手の目を見て挨拶をしよう。

    挨拶で忘れがちなのは、相手の目を見て挨拶をすることです。
    「それくらい当たり前じゃないか」と思うでしょうが、ここが重要です。
    普段はできても、忘れがちな状況があります。

  3. 「何となく」だけで発言しない。

    ある日のことです。
    部下の1人が「○○したほうがいいと思うんですけど」という提案をしてきました。
    提案は嬉しいです。

  4. 雑用ほど、差がつきやすい仕事はない。

    仕事で差がつくのは「雑用」です。
    仕事というほどでもないが、仕事の整理には必要な仕事です。
    掃除・お茶くみ・電話対応・コピー取り・資料整理……。

  5. 刺激がなくなれば、自分から求めに行けばいい。

    「会社に来ても、特にすることがない……」
    「やりたいと思う仕事が回ってこない……」
    「同じ仕事ばかりで、マンネリだ……」

  6. 仕事は与えられるものではない。
    取りに行くものだ。

    人と差がつくのは、仕事の方法・効率・スピードはもちろんですが、見落としがちな点がもう1つあります。
    姿勢です。
    仕事における姿勢とは、大きく分けて2つあります。

  7. お金やプレゼントは、与えた分だけ減る。
    気配りや励ましは、いくら与えても減ることはない。

    与えて、減るものと減らないものがあります。
    物質的なものは、与えると、自分の分が減ります。
    相手が喜ぶ物質的なものといえば、たとえば「お金」です。

  8. 仕事のできる人は、同じ種類の仕事をまとめて一気に片付ける。

    仕事の差は、進め方で差をつけることです。
    仕事を速く片付けるためのコツを伝授します。
    同じ種類の仕事を集めて、まとめて一気に処理することです。

  9. 仕事のタイミングによって、印象・難易度・進み具合に違いが出る。

    仕事で重要なのは、タイミングです。
    差をつけるのは、仕事の中身ばかりだと思われがちですが、仕事をする「タイミング」も欠かせない要素です。
    タイミングによって、仕事の印象・難易度・進み具合に大きな違いが出ます。

  10. 諦めさえしなければ、成功は必ずやってくる。

    「うまくいかなかった。自分は運が悪い……」
    不運を嘆く人がいます。
    運が悪いかどうかという悩みは、あってないようなものです。

  11. 仕事ができない人は、ぎりぎりで出社する。
    仕事ができる人は、余裕を持って出社する。

    始業時間ぎりぎりに出社すると、仕事が始まってから仕事の準備をすることになります。
    9時が始業時間なら、9時ぎりぎりに会社に着いて、それから仕事の準備をするため、時間のロスが発生します。
    9時ちょうどにお客様からの電話があっても、出社したばかりなので、丁寧な対応ができません。

  12. 仕事で差がつくのは、1杯のお酒より、1冊の本。

    社交場のお付き合いで、ときどき終業後に飲みに行くことがあります。
    会社の上司や同僚と一緒に、コミュニケーションを深めようと、ときどき飲みに行くくらいならいいでしょう。
    飲むことでざっくばらんな話ができ、仲も深まることでしょう。

  13. だらだら話す人からは、走って逃げろ。

    仕事で差がつくのは、話し方です。
    仕事ができない人の話は、無駄な内容が多くだらだら長いものです。
     

  14. 集中力こそ、仕事の重要ポイント。

    仕事で差がつくのは「集中力」です。
    正確さ・スピード・コミュニケーション……と言いたいところですが、それらの根源は集中力です。
    集中力は、すべての能力に通じます。

  15. 自発的になるだけで、仕事のストレスは激減する。

    みんなが嫌がる仕事は、嫌な気持ちで引き受けるから、嫌な気持ちになります。
    嫌だという否定的な気持ちが大きいほど、仕事を受けて、進めるときのストレスも大きくなります。
    ストレスは「やらされている」と思ったとき、大きくなります。

  16. 学校では、勉強のできない人ほど居残りをする。
    社会でも、仕事のできない人ほど残業をする。

    仕事を定時で終わらせるかどうかは、仕事力があるかないかの、1つの基準になります。
     
    たとえば学校では、勉強のできない人ほど、居残りで勉強をさせられます。

  17. 趣味は、必ず武器になる。

    趣味を持つと、仕事にいい影響を与えます。
    趣味はないより、あったほうがいい。
    たとえその趣味がかっこ悪くても、とことん突き詰めていけば、素晴らしい才能に変わる可能性があります。

  18. 当たり前の姿こそ、一番信頼のできる姿。

    ビジネスの身なりといえば、黒のスーツに、白のワイシャツ、黒の靴です。
    女性も、黒のスーツに、白のワイシャツ、黒のヒールが一番スタンダードな格好です。
    当たり前で、無難で、一番落ち着いた姿です。

  19. 「締め切り」に、プロとアマチュアの違いが表れる。

    「締め切り」を見れば、プロなのかアマチュアなのかが分かります。
    プロとアマチュアの違いは「締め切りがあるかないか。守れるかどうか」です。
    アマチュアは、仕事を気分で進めます。

  20. 「曖昧」をなくし「はっきり」を心がける。

    あなたは、仕事でほかの人と差をつけたいですか。
    差をつけるためにどうすればいいのか、私からよい提案があります。
    仕事で差をつけるなら「はっきり」を心がけることをお勧めします。

  21. 言葉に加えて、身ぶり手ぶりを加えよう。

    コミュニケーションの中心は、言葉です。
    もちろん言葉だけのコミュニケーションで十分といえば十分なのですが、あまりに平凡です。
    ほかの人と差をつけて仕事をするためには「コミュニケーション」に加えて「身ぶり手ぶり」を加えてみましょう。

  22. 高価なスーツは、信用や自信につながる。

    スーツに限っては、お金をかけてもかまいません。
    お金をかけるとはいえ、ブランドや派手な柄のスーツを買うという意味ではありません。
    普通のスーツでかまいませんから、品質がよく、落ち着いた柄で、丈夫なスーツがいいでしょう。

  23. もうひと踏ん張り頑張って、小さな差を積み上げる。

    「もうダメだ。限界だ……」
    あなたが仕事の限界だと思うとき、もうひと踏ん張り、頑張ってみませんか。
    ほんの少しでいい。

  24. 他人の悪口を言わないのは、難しい。

    あなたは「褒めること」と「悪口を言わないこと」のどちらが重要だと思いますか。
    褒めることは、コミュニケーションに花を加えることです。
    悪口は、コミュニケーションに泥を塗ることです。

  25. 真面目なオーラは、背筋から出る。

    あなたの背筋を、今、ぴんと伸ばしてみましょう。
    できましたか。
    さあ、それだけであなたの印象は変わりました。

  26. 人が嫌がる仕事は「自分のレベルを上げる挑戦」と考えればいい。

    人が嫌がる仕事を、あなたが進んですれば、必ず目立ちます。
    1人が嫌がる仕事は、たいていの場合、みんなが嫌がる仕事です。
    みんなが嫌がる仕事を、あなたも嫌がっていたのでは、同じです。

  27. 計画は慎重に。
    行動は大胆に。

    仕事で差をつけるために、次のことを心がけましょう。
    「計画は慎重に。行動は大胆に」です。
    仕事は仕事でも「計画」と「行動」は別物です。

  28. 仕事は、内容を覚えるより、流れを理解する。

    上司から指示された仕事を、何でも「はい」と答えるYesマンでは、単なるロボットです。
    Yesマンではなく、Whyマンになることです。
    仕事の内容や意味を理解して「Why」を気にするときに、差がつきます。

  29. 行き詰まったら、素直に人に相談する。

    私は困ったときには、よく人に相談します。
    仕事について、アイデアについてなど「何かよい方法はないものか」と頭をひねります。
    1人でできることは、1人でしたほうがいいので、自分で考えてやってしまいます。

  30. プロとは、当たり前のことを当たり前にする人のこと。

    プロと聞くと、まず連想するのは「高い技術力」です。
    普通の人ができないような巧みな技を、軽々こなせる人を思い浮かべてしまいます。
    特に社会に入ったばかりの新人は、少しでも早くプロになろうと、高い技術を求めてしまいがちです。

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