仕事効率化

仕事が速く完璧にできる人になる
30の方法

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返事の速いメールほど、
熱意を感じる瞬間はない。

返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。 | 仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

メールは、手書きの手紙とは違い温かみに欠けています。

簡単にすぐ送信できますから、その手軽さのために、手書きの手紙ほどの感動はありません。

手書きの手紙は、内容がどうであろうと、大きな感動があります。

手紙を送るというのは、実際とても面倒なことばかりです。

封筒や切手を買い、文章を書き、封を閉じてポストまでわざわざ入れに行く、という面倒なことばかりをしなければなりません。

面倒を嫌がる人には、苦手と感じる作業です。

それだけに、受け取った側はどんな手紙の内容であろうと、手書きの手紙には感動してしまうのです。

 

では、デジタルのメールには感動はないのでしょうか。

いいえ、デジタルの電子メールにもきちんと感動があるのです。

ただアナログである手書きの手紙とは、ちょっと変わった特徴を持っています。

それが「返事の速さ」です。

デジタルのメールを通して熱意や本気さを伝えようとするなら「返事の速さ」でアピールすることです。

返事の速さは、熱意や本気さに比例します。

好きな人へのメールの返事はすぐしようと思いますが、どうでもいい人は、後回しにしてしまうことと同じです。

勧誘やスパムメールには、返事をしようとさえ思いません。

返事の速さは、感動を伝える効果があるのです。

仕事でも、また同じことがいえます。

送ったメールの返事がすぐ返ってくると「おっ! この人はやる気があるな」と感じます。

「相手も今、メールをチェックしているのだな。すぐ返事を書いてくれたことが嬉しい」

そう思ってしまうのです。

相手に熱意や本気さを伝えたければ、メールの内容より、返事の速さにポイントを置いてください。

デジタルのメールには、返事の速さこそが、気持ちの表現になるのです。

仕事が速く完璧にできる人になる方法(11)
  • メールの返事は、速くする。
「人間改善」より「システム改善」がポイント。

もくじ
仕事が速く完璧にできる人になる30の方法
返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。 | 仕事が速く完璧にできる人になる30の方法

  1. 上司に言われた衝撃の一言。<br>「速く完璧にしなさい」
    上司に言われた衝撃の一言。
    「速く完璧にしなさい」
  2. 経験量が、仕事の質を上げる。
    経験量が、仕事の質を上げる。
  3. メモを取ることが、スピードと質を上げるポイント。
    メモを取ることが、スピードと質を上げるポイント。
  4. ノウハウを、惜しみなくプレゼントしよう。
    ノウハウを、惜しみなくプレゼントしよう。
  5. 腰が低い人ほど、仕事ができるようになる。
    腰が低い人ほど、仕事ができるようになる。
  6. 議事録は、すべてを書こうと努力する。
    議事録は、すべてを書こうと努力する。
  7. 仕事をたくさん抱えているときは、メモを作って、デスクに張る。
    仕事をたくさん抱えているときは、メモを作って、デスクに張る。
  8. 感謝をする人が、感謝をされる。
    感謝をする人が、感謝をされる。
  9. 大きな仕事は、午前中に行うほうがいい。
    大きな仕事は、午前中に行うほうがいい。
  10. 部下に教える時間は、将来への投資時間。
    部下に教える時間は、将来への投資時間。
  11. 返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。
    返事の速いメールほど、熱意を感じる瞬間はない。
  12. 「人間改善」より「システム改善」がポイント。
    「人間改善」より「システム改善」がポイント。
  13. 気が利く人は、目立たないけど、重要な存在となる。
    気が利く人は、目立たないけど、重要な存在となる。
  14. 言葉遣い1つによって、仕事の質が大きく変わる。
    言葉遣い1つによって、仕事の質が大きく変わる。
  15. スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。
    スピードが速く、質の高い仕事のためには、できるかぎり少人数のほうがいい。
  16. 仕事を真面目にしない。
    仕事を真面目にしない。
  17. メールだけに頼らない。<br>直接会って、話をしよう。
    メールだけに頼らない。
    直接会って、話をしよう。
  18. 臨機応変の正体は、暗記だった。
    臨機応変の正体は、暗記だった。
  19. 「君、お前、あんた」は禁句。<br>きちんと名前を使って呼ぶこと。
    「君、お前、あんた」は禁句。
    きちんと名前を使って呼ぶこと。
  20. 「即断、即決」は、仕事のスピードと質を高める。
    「即断、即決」は、仕事のスピードと質を高める。
  21. 本番で仕事が決まるのではない。<br>準備段階ですでに勝負がついている。
    本番で仕事が決まるのではない。
    準備段階ですでに勝負がついている。
  22. 理解をさせる側ではなく、理解をする側に回ること。
    理解をさせる側ではなく、理解をする側に回ること。
  23. 「この人といると成長できる」という人に、しがみついていこう。
    「この人といると成長できる」という人に、しがみついていこう。
  24. 他人を変えるのではなく、まず先に自分が変わる。
    他人を変えるのではなく、まず先に自分が変わる。
  25. 初めて経験する仕事に対しては、必ず不安が発生するもの。
    初めて経験する仕事に対しては、必ず不安が発生するもの。
  26. 「自分には関係ない」は、禁句。
    「自分には関係ない」は、禁句。
  27. 長時間の仕事のために、補強ツールを用意する。
    長時間の仕事のために、補強ツールを用意する。
  28. 喜びの声を共有すると、モチベーションアップにつながる。
    喜びの声を共有すると、モチベーションアップにつながる。
  29. 「できない、無理、不可能」は、禁句にしよう。
    「できない、無理、不可能」は、禁句にしよう。
  30. 助けると、助けられるようになる。
    助けると、助けられるようになる。

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