時間とお金を節約するなら「ウェブ会議」は外せません。

会議といえば「みんなで同じ場所に集まって開くもの」というイメージが一般的ではないでしょうか。

直接会って話すことで、雰囲気が感じられたり細かなニュアンスが伝わりやすかったりなど、深いコミュニケーションが取れます。

同じ場所で集まる会議にもメリットはありますが「会議は直接会ってするものだ」という考えにとらわれているなら要注意です。

いま一度ここに疑問を持つことが大切です。

時間とお金を節約したいなら、会議の開き方を一度見直す必要があるでしょう。

わざわざ相手のところまで足を運ぶと、時間も交通費もかかります。

遠方であればあるほど、時間と交通費もかさんでしまい、重い負担となります。

時間とお金を節約するなら、ウェブ会議を利用しない手はありません。

ウェブ会議では、専用のアプリを始め、ウェブカメラ、マイク、ヘッドセットなどを利用します。

お金は一切かからず無料です。

わざわざ相手のところまで足を運ばなくて済むので、時間も交通費もかかりません。

お互いに環境が整っていれば、すぐ始められるのがメリットです。

在宅で仕事をしている人にとって、ウェブ会議は欠かすことのできない選択肢です。

社内の会議はもちろん、取引先との会議であっても、先方の都合がつくなら、ウェブ会議をどしどし利用したい。

毎回足を運んで会議を開いているなら「次回の会議はオンラインでいかがでしょうか」と提案してみてはいかがでしょうか。

先方が了承すれば、時間と交通費の節約になります。

「ウェブ会議は相手に失礼になるのではないか」

「きちんと相手のところまで足を運ぶことが誠意を見せることにつながる」

そんな声が聞かれますが、それは古い考えです。

今やウェブ会議は、どの企業でも当たり前に利用されるようになりました。

首相や大統領でさえウェブ会議を利用している時代です。

これだけインターネットが普及した現代社会で、ウェブ会議を利用しないのはもったいない。

私たちが生きている現代社会では効率化・スピード化が求められるため、ウェブ会議は相手にとっても歓迎されます。

ウェブ会議で臨場感が欲しいなら「テレプレゼンス」という選択肢もあります。

巨大ディスプレーを利用したウェブ会議であり、遠隔地にいる人とその場で一緒にいるように感じさせることが可能です。

専用アプリと巨大ディスプレーの準備は必要になりますが、臨場感を出したい場合は、ぜひ検討してみてください。

• ウェブ会議を利用する。