相手のところへ訪問する際には、アポイント(予約)が必要です。
どんなに打ち解けたお客さまとはいえ、まずはアポイントを取っておくことです。
特に大切な面接、商談、打ち合わせでは、必須となります。
突然の訪問は、逆に迷惑です。
準備ができていないため、対応が粗末になることは言うまでもありません。
出かけていないかもしれません。
会議中かもしれません。
ほかの大切なクライアントと打ち合わせ中かもしれません。
予約のない訪問は、ほとんどの場合、相手に迷惑になります。
お互いにスムーズに商談や打ち合わせをしたいときには、事前のアポイントは基本です。
アポイントをすることで、事前の準備を整えることができ、商談や打ち合わせをスムーズに進ませる効果があります。
どうしても突然の訪問にならざるを得ない状況のときには、直前でもいいので、1本電話連絡をするくらいはしましょう。
「近くまで寄ったのでお伺いしてもよろしいでしょうか」と言えば十分です。
いくら親しい仲とはいえ、礼儀がありますので注意しておきましょう。