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就職活動のメール
30のマナー

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メールの署名に、
余分な装飾は不要。

メールの署名に、余分な装飾は不要。 | 就職活動のメール30のマナー

就職活動では、社会人とメールのやりとりをする機会があります。

資料請求・問い合わせ・日程調整など、メールは就職活動で必須です。

 

さて、メールでは署名を付けるのがマナーですが、注意があります。

メールの署名は、余分な装飾を加えないことです。

星マークや顔文字を使った、派手な署名になっていませんか。

ユニークな署名は、個性的で注意を引きやすいのは分かりますが、少し目立ちすぎます。

署名が目立ちすぎると、メール本文への集中が妨げられます。

また、軽い印象も出てしまうため、送信者の信用に悪影響を及ぼす場合もあります。

真面目で真剣な印象を与えるためにも、メールの署名はシンプルを心がけましょう。

記載すべき項目は、大学名・学部名・名前・住所・連絡先で十分です。

名前にはふりがなを付け、住所には郵便番号も加えると、より丁寧です。

シンプルすぎるとつまらないと思う人もいるかもしれませんが、そもそもビジネス向けのメールで余分な装飾は不要です。

社会人とやりとりをするからには、メールもビジネスの一環。

自分の立場は学生であっても、送信相手が社会人なら、ビジネスメールです。

遊び心は捨て、シンプルで見やすい署名を心がけましょう。

まとめ

就職活動のメールマナー その20
  • メールの署名は、装飾を加えず、シンプルにする。
住所のない名刺やメール署名は、通用するか。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
メールの署名に、余分な装飾は不要。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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