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就職活動のメール
30のマナー

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就職活動で企業に送るメールは、
ビジネスのメールと考える。

就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。 | 就職活動のメール30のマナー

就職活動では、企業とメールでやりとりをする場面があるでしょう。

不明点を問い合わせたり、資料請求をお願いしたり、面接の日程を調整したりなどです。

ここで、1つ大切なことがあります。

「就職活動で企業に送るメールは、すでにビジネスのメールである」という点です。

まだ社会に出て仕事をしているわけではないため、ビジネスのメールではないと考える人もいるかもしれません。

 

しかし、大切なのは、メールの送信先です。

メールの送信先が、営利を目的に事業を行う組織体なのですから、ビジネスマナーは意識したほうがいいでしょう。

企業とやりとりをするメールは、すべてビジネスのメールと考えるのが妥当です。

絵文字や砕けた言葉遣いは、ビジネスのメールとして適切ではありません。

学生としての気分を取り払い、社会人としてふさわしい言動を心がけることが必要です。

きちんと名乗り、署名も加えます。

メールを受けた企業は、忙しい時間を割いて、返信をしてくれます。

社会人として恥ずかしくないメールを心がけましょう。

まとめ

就職活動のメールマナー その1
  • 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールとして意識する。
就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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