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就職活動のメール
30のマナー

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就職活動中は、
こまめにメールの確認。

就職活動中は、こまめにメールの確認。 | 就職活動のメール30のマナー

就職活動中は、こまめなメールの確認が大切です。

メールの返信の早さは、信用にも影響します。

メールの返信が早いと、仕事も速いように感じやすいため、相手に対する信用によい影響を及ぼします。

メールは、直接相手の姿が見えません。

姿が見えないからこそ、メールの返信の早さから、相手の仕事に対する姿勢や考え方を推測する傾向があります。

メールの返信が早いというだけで、選考に好影響を与える場合があります。

メールの返信が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはありません。

事情がないかぎり、企業からメールを受信すれば、できるだけ早く返信するように心がけましょう。

もしメールボックスに、メール受信を通知する機能があれば、それを活用するのが得策です。

メール受信を通知する機能があれば、メールボックスをいちいち確認する手間が省けます。

もし、メール受信を通知する機能がなければ、最初からそうした機能があるメールアドレスを使用するのも1つの手段です。

固い頭を柔らかくして、スムーズに進める工夫ができないか、試行錯誤を繰り返しましょう。

まとめ

就職活動のメールマナー その11
  • 就職活動中は、こまめにメールの確認をする。
就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
就職活動中は、こまめにメールの確認。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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