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30のマナー

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住所のない名刺やメール署名は、
通用するか。

住所のない名刺やメール署名は、通用するか。 | 就職活動のメール30のマナー

名刺やメールの署名では、住所の記載が基本です。

 

ところが中には、住所を明かしたくないと考える人がいるようです。

住所は重要な個人情報の1つ。

名刺やメールの署名で住所を明かせば、自分の住んでいる具体的な場所が特定されます。

個人情報が流出すれば、何らかのトラブルに巻き込まれるのではないかという不安もあるかもしれませんね。

個人情報に慎重な姿勢は、素晴らしい。

 

しかし、できれば、やはり住所はきちんと記載しておくほうがいいでしょう。

なぜ名刺やメールの署名では、住所が必要なのか。

それは、ビジネスに必要な情報だからです。

企業から資料などを送付する際、住所が分かればスムーズです。

選考では、住所も1つの判断材料になる場合もあります。

できるだけ会社に近い人のほうが、通勤が短時間で済むため、企業も歓迎するでしょう。

就職活動をする身として、自分の素性を明かすのがマナーです。

住所を明かせない人は「明かせない事情でもあるのか。住所が不定なのか」など、余計な誤解を与えることもあるでしょう。

用心しすぎて保守的になると、いつの間にか就職活動のチャンスまで失う場合があります。

企業は、住所を悪用することはありません。

あくまでビジネスです。

事情がないかぎり、きちんと住所を記載しておくほうが、相手に安心感を与えることができます。

まとめ

就職活動のメールマナー その21
  • 名刺やメールの署名では、事情がないかぎり、きちんと住所を明かす。
一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
住所のない名刺やメール署名は、通用するか。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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