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30のマナー

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絵文字や顔文字を楽しむのは、
プライベートの範囲を心がける。

絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。 | 就職活動のメール30のマナー

絵文字や顔文字は、気持ちや感情を表現するのに便利です。

たった1つの絵文字や顔文字で、繊細な気持ちや感情をうまく表現できるでしょう。

絵文字や顔文字を使うと、人間の温かい感情がよく伝わり、相手といっそう仲良くなれる効果もあります。

絵文字や顔文字は、友達とメールをするときには必要不可欠だと考える人も多いでしょう。

 

さて、そんな便利な絵文字や顔文字ですが、ビジネス向けのメールでは、使用を控えるのが基本です。

絵文字や顔文字を使うと、メールに軽い印象が伴いやすくなるからです。

利益の追求を目的として進める仕事に、個人的な感情を露骨に交えるのは好ましくありません。

絵文字や顔文字を使って感情を表現した様子が、かえって感情をコントロールできない未熟な印象につながる場合があります。

場合によっては、自分の信用や信頼に悪影響を及ぼすこともあるのです。

絵文字や顔文字に伴う娯楽性は、プライベートではメリットになりますが、ビジネスではデメリットです。

たとえ、社員と親しくなったとしても、やはり絵文字や顔文字の使用は避けたほうが無難です。

ビジネスは、あくまでビジネス。

絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がけましょう。

まとめ

就職活動のメールマナー その6
  • ビジネスメールでは、絵文字や顔文字を使うのは控える。
メールでも、省略は使わない。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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