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就職活動のメール
30のマナー

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メール1通に時間をかかっても、
恥じる必要はない。

メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。 | 就職活動のメール30のマナー

就職活動の初期では、メールの作成に時間がかかって悩まされます。

社会人宛てにメールを送る機会は、これまでほとんどなかったでしょう。

どんな言葉遣いで、どんな形式のメールを送っていいのか、深く悩みます。

ビジネス向けのメールでは、独特の言い回しやルールがあり、慣れないうちは苦労するものです。

調べながらメールを作成すると、たった1通のメールを送るのに、1時間以上かかることも珍しくありません。

「メールの作成に時間がかかって情けない」と思いがちですが、ここに誤解があります。

メールの作成に時間がかかっても、恥じる必要はありません。

本当は、それくらい時間がかかって当然です。

慣れていないことは普通、時間がかかります。

時間をかけているということは、間違えないようにしっかり調べて、何度も確認できているということ。

実は素晴らしい心がけなのです。

メールのよいところは、送信前に何度も見直しができる点です。

メールを送ってからでは、取り返しができません。

間違ったメールを送るくらいなら、時間をかけてもいいから、きちんとしたメールを送るほうが大切です。

メール1通に時間をかけている人は、きちんとした人です。

1通送れば、それをテンプレートとして活用できるため、次回からは少し作成が早くなるでしょう。

それを繰り返していくうちに、きちんとしたメールを素早く作成できるようになるのです。

まとめ

就職活動のメールマナー その4
  • 慣れないうちは、時間をかけてメールを作成する。
企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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