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30のマナー

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形式張った文章では、
きちんとした内容でも、
気持ちが伝わりにくい。

形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。 | 就職活動のメール30のマナー

ビジネスでのメールや手紙では、形式張った文章が中心になりがちです。

ビジネス向けのメールや手紙に、ざっくばらんな文言は不適切。

飾りけがなく、簡潔・簡素であることは、ビジネスでは重要です。

 

ただし、形式張った文章も冷たく感じるものです。

テンプレートをそのまま切り貼りしたような文言では「本人の言葉」というより「借りてきた言葉」という印象を受けます。

きちんとした文章であっても、気持ちは伝わりにくいでしょう。

そこで、ほんの数行だけ、自分の素直な気持ちを表現する言葉を含めてみましょう。

多すぎないように注意して、ほんの数行でかまいません。

たとえビジネスでも、形式張った文言だけでなく、気持ちのこもった言葉が含まれていると、好感度が上がります。

1行でも素直な気持ちを表現した言葉が含まれていると、人間らしい温かい感情を表現できます。

まとめ

就職活動のメールマナー その18
  • 形式張った文章だけでなく、気持ちのこもった言葉も少し加えよう。
学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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