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就職活動のメール
30のマナー

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個人的な趣味を表現したメールアドレスは、
使用しないのが賢明。

個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。 | 就職活動のメール30のマナー

メールアドレスのアドレス名に注目です。

メールアドレスでは、アドレス名を自由に決めることができる場合があります。

メールアドレスのアットマーク(@)より前の部分を、利用者の好みで決めることができるタイプです。

自由に決めることができるなら、やはり自分らしさが表現されたメールアドレスにしたいと思うでしょう。

大好きな食べ物の名前。

愛してやまないミュージシャンの名前。

自分らしさが表現されたメールアドレスは、自分にとっても嬉しいはずです。

 

しかし、そうしたメールアドレスをビジネスで使用するのは、検討が必要です。

メールアドレス名を見た相手は、送信者の私生活の裏側を見た気がして、不安になるでしょう。

メールの内容は真面目に見えても、実際は非常識な人ではないかと、余計な想像をしてしまいます。

もちろん決してそうではなくても、そうした誤解を与える可能性があるなら、使用を控えるのが賢明です。

メールアドレスの命名規則に迷ったときは、自分の名前を使うのが適切です。

ビジネスで使用するメールアドレスとしては、最も標準的な命名規則です。

余分な印象や誤解を与える心配がありません。

もし個人情報が気になるなら、名字や名前の一部にイニシャルを使ってもかまいません。

常識の範囲内なら、多少の省略も許容されます。

まとめ

就職活動のメールマナー その3
  • ビジネスでは、自分の名前を使ったメールアドレスを使う。
メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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