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読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
改行・空行・箇条書き。

読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。改行・空行・箇条書き。 | 就職活動のメール30のマナー

メールで心がけるのは、読みやすい文章だけではありません。

読みやすいレイアウトも心がけるようにしましょう。

言葉遣いが丁寧な文章でも、読みにくいレイアウトでは、送信者の印象が悪くなる場合があります。

改行を含めずに、文章をつなげて書くこともできますが、読みにくくなるのは確実です。

読みにくいレイアウトは、相手のことを考えず、ぐだぐだと長話をしているかのような印象です。

文章を目で追うために集中しなければならず、読み手を疲れさせるのです。

読みやすいレイアウトで大切なのは、3つあります。

改行・空行・箇条書きです。

  1. 改行

1文章ごとに改行を入れましょう。

1文章ごとに行を変えれば、文章の区切りが明確になり、読みやすくなります。

  1. 空行

話が変わる部分では、空行を入れましょう。

1行の空行があるだけで、直感的に「ここから別の話が始まる」と分かります。

メールの内容によっては、2文字分や3文字分の空行であってもかまいません。

一呼吸置いているような様子を伝えることができ、メールに落ち着いた雰囲気を出せます。

  1. 箇条書き

文章として表現するより、箇条書きとして表現したほうが、読みやすくなる場合があります。

 

たとえば、打ち合わせの日程を記載する場合です。

日付・時間・場所などは、それぞれを箇条書きにするといいでしょう。

箇条書きは、すでに情報が整理されている様子に見えるため、読んだときの理解が早くなります。

直感的に見やすくなり、文章のリズムもよくなります。

重要事項についても、箇条書きを使えば、強調しやすくできる効果があります。

まとめ

就職活動のメールマナー その9
  • 改行・空行・箇条書きを利用して、読みやすいレイアウトを心がける。
メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。改行・空行・箇条書き。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件は分かっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。

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