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就職活動のメール
30のマナー

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読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
改行・空行・箇条書き。

読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。改行・空行・箇条書き。 | 就職活動のメール30のマナー

メールで心がけるのは、読みやすい文章だけではありません。

読みやすいレイアウトも心がけるようにしましょう。

言葉遣いが丁寧な文章でも、読みにくいレイアウトでは、送信者の印象が悪くなる場合があります。

改行を含めずに、文章をつなげて書くこともできますが、読みにくくなるのは確実です。

読みにくいレイアウトは、相手のことを考えず、ぐだぐだと長話をしているかのような印象です。

文章を目で追うために集中しなければならず、読み手を疲れさせるのです。

読みやすいレイアウトで大切なのは、3つあります。

改行・空行・箇条書きです。

  1. 改行

1文章ごとに改行を入れましょう。

1文章ごとに行を変えれば、文章の区切りが明確になり、読みやすくなります。

  1. 空行

話が変わる部分では、空行を入れましょう。

1行の空行があるだけで、直感的に「ここから別の話が始まる」とわかります。

メールの内容によっては、2文字分や3文字分の空行であってもかまいません。

一呼吸置いているような様子を伝えることができ、メールに落ち着いた雰囲気を出せます。

  1. 箇条書き

文章として表現するより、箇条書きとして表現したほうが、読みやすくなる場合があります。

 

たとえば、打ち合わせの日程を記載する場合です。

日付・時間・場所などは、それぞれを箇条書きにするといいでしょう。

箇条書きは、すでに情報が整理されている様子に見えるため、読んだときの理解が早くなります。

直感的に見やすくなり、文章のリズムもよくなります。

重要事項についても、箇条書きを使えば、強調しやすくできる効果があります。

就職活動のメールマナー(9)
  • 改行・空行・箇条書きを利用して、読みやすいレイアウトを心がける。
メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。

もくじ
就職活動のメール30のマナー
読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。改行・空行・箇条書き。 | 就職活動のメール30のマナー

  1. 就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
    就職活動で企業に送るメールは、ビジネスのメールと考える。
  2. 就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
    就職活動に、フリーのメールアドレスを使ってもいいのか。
  3. 個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
    個人的な趣味を表現したメールアドレスは、使用しないのが賢明。
  4. メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
    メール1通に時間をかかっても、恥じる必要はない。
  5. 企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
    企業に問い合わせる際、匿名やニックネームでもいいのか。
  6. 絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
    絵文字や顔文字を楽しむのは、プライベートの範囲を心がける。
  7. メールでも、省略は使わない。
    メールでも、省略は使わない。
  8. サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
    サービス名や商品名も、正式名称を使うのが丁寧。
  9. 読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。<br>改行・空行・箇条書き。
    読みやすいレイアウトで大切なのは3つ。
    改行・空行・箇条書き。
  10. メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
    メールの件名は、本当に件名として適切な一言であること。
  11. 就職活動中は、こまめにメールの確認。
    就職活動中は、こまめにメールの確認。
  12. 就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
    就職情報サイトからのお礼のメールは、返信が必要か。
  13. 読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
    読みにくい漢字や読み間違いやすい漢字には、ふりがなをつけると丁寧。
  14. メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
    メールの本文を書いている途中で送信してしまうミスを防ぐ工夫。
  15. 依頼だけのメールは、用件はわかっても、素直に受け止められない。
    依頼だけのメールは、用件はわかっても、素直に受け止められない。
  16. メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
    メールの返事が遅くて迷惑になることはあっても、早くて迷惑になることはない。
  17. 自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
    自分がどんなに忙しくても、相手を思いやる一言を加えよう。
  18. 形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
    形式張った文章では、きちんとした内容でも、気持ちが伝わりにくい。
  19. 学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
    学生が社会人に送るメールでは「重要」「緊急」などの注意書きを使用しない。
  20. メールの署名に、余分な装飾は不要。
    メールの署名に、余分な装飾は不要。
  21. 住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
    住所のない名刺やメール署名は、通用するか。
  22. 一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
    一度送信すると取り返しがつかないメールは、送信前の確認が特に重要。
  23. テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
    テンプレートを使ったメールでも、送信前の確認は不可欠。
  24. メール送信前の確認項目。
    メール送信前の確認項目。
  25. メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
    メールを送る時間は自由ではあるが、できるだけ常識の範囲を心がけたい。
  26. 名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
    名前や敬称の誤りは、相手の顔に泥を塗る行為。
  27. 内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
    内定辞退に適切な手段は、メールより電話。
  28. 友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
    友達に送るメールを、間違って企業に送ってしまったときの対処。
  29. メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
    メールを送っても返信がない場合に考えられる、3つの原因。
  30. メールの返信がないときの催促には、要注意。
    メールの返信がないときの催促には、要注意。

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