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仕事効率化
仕事をスムーズに進める30の手順の工夫
まとめ
仕事効率化
執筆者:
水口貴博
まとめ
(仕事をスムーズに進める30の手順の工夫)
きちんと計画を立ててから、行動する。
雨の日は、早めに家を出るように心がける。
休憩中には、目をつぶる。
「理由は3つあります」という決めの言葉を使う。
「賛成でしたら返信は不要です」という一文を加える。
「4+1」の多機能ペンを愛用する。
イメージトレーニングを取り入れる。
「3」という数字を、座右の銘にする。
朝一と午後一の電話は、できれば避ける。
残業したくない日は、前もって予定を伝えておく。
完了予定は、わざと長めに宣言しておく。
相手のメリットも考えて、お願いを切り出す。
返事は復唱にする。
高級な包装紙と箱を使って、プレゼントを贈る。
アナログ式の時計を、デスクの上に置く。
頻繁に使うものは、デスクの上に置いたままにしておく。
頻繁に使うものでなかったら、使い終わったら元の場所に戻すことを徹底する。
言いたいことをワンフレーズでまとめる習慣をつける。
「できるかもしれない」と考える。
場合によって、知らない場所でいきなり人に尋ねてみる。
仕事と感情を込めた引き継ぎをする。
試行錯誤をしていないうちから、諦めるのはやめる。
ほかの人の頭を借りる。
他人の失敗は自分のことだと思って、参考にする。
テンプレートを作って、手間と時間を減らす。
「こうすればうまくいく」という仕事の型を作る。
仕事を始める前に、儀式を行う。
記号や略語を使う。
仕事の区切りで休憩を入れる。
大きな要求は小さく分けて、段階を経る。
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