執筆者:水口貴博

まとめ
(仕事をスムーズに進める30の手順の工夫)

  • きちんと計画を立ててから、行動する。
  • 雨の日は、早めに家を出るように心がける。
  • 休憩中には、目をつぶる。
  • 「理由は3つあります」という決めの言葉を使う。
  • 「賛成でしたら返信は不要です」という一文を加える。
  • 「4+1」の多機能ペンを愛用する。
  • イメージトレーニングを取り入れる。
  • 「3」という数字を、座右の銘にする。
  • 朝一と午後一の電話は、できれば避ける。
  • 残業したくない日は、前もって予定を伝えておく。
  • 完了予定は、わざと長めに宣言しておく。
  • 相手のメリットも考えて、お願いを切り出す。
  • 返事は復唱にする。
  • 高級な包装紙と箱を使って、プレゼントを贈る。
  • アナログ式の時計を、デスクの上に置く。
  • 頻繁に使うものは、デスクの上に置いたままにしておく。
  • 頻繁に使うものでなかったら、使い終わったら元の場所に戻すことを徹底する。
  • 言いたいことをワンフレーズでまとめる習慣をつける。
  • 「できるかもしれない」と考える。
  • 場合によって、知らない場所でいきなり人に尋ねてみる。
  • 仕事と感情を込めた引き継ぎをする。
  • 試行錯誤をしていないうちから、諦めるのはやめる。
  • ほかの人の頭を借りる。
  • 他人の失敗は自分のことだと思って、参考にする。
  • テンプレートを作って、手間と時間を減らす。
  • 「こうすればうまくいく」という仕事の型を作る。
  • 仕事を始める前に、儀式を行う。
  • 記号や略語を使う。
  • 仕事の区切りで休憩を入れる。
  • 大きな要求は小さく分けて、段階を経る。

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