まず退職願は、必ず提出しなければいけない書類ではありません。

退職の考えを伝えられるなら、口頭だけでも可能です。

口頭によって退職を伝える方法は、法律上でも認められています。

しかし実際は、書類として退職願を提出するのが一般的です。

やはり文書として提示するほうが、自分にとっても会社にとっても管理がしやすくなります。

けじめと区切りをつける意味でも、退職願を提出することをおすすめします。

退職願の作成方法

退職願は、白の封筒と便せんを使用します。

パソコンによる作成は避け、手書きで作成するのが一般的です。

筆記具は、普通のボールペンで十分です。

万年筆や筆ペンを使うと、さらに誠意が伝わりやすくなります。

鉛筆やシャープペンシルなど、消しゴムで消せる筆記具は避けましょう。

1文字でも字を間違えれば、修正ペンで修正するのではなく、最初からやり直しましょう。

退職理由は「一身上の都合」とするのが一般的です。

宛名は、社長の名前を書きます。

自分の名前の位置は、社長の名前より下に書くのがポイントです。

退職願を提出する流れ

退職願の提出にも、段取りがあります。

いきなり退職願を提出するのはマナー違反です。

最初は、上司と2人で退職の相談をします。

次に、退職の了承をもらい、退職日を相談して決めてから、退職願を提出する流れが一般的です。

退職願の退職日は、上司と相談したうえで決めた日を記入します。

退職願の提出前にはコピーを取る

退職願を提出する前は、コピーも忘れないようにしましょう。

後から退職願の内容を確認したいとき、コピーがあると安心です。

• 退職願を提出する正しい段取りを心がける。