幹事は店が決まり、参加人数がわかれば、おおむね予算がわかります。

参加者からお金を集めて、費用を店に支払う。

請求された金額をそのまま支払おうとしますが、要注意です。

自分の財布から支払うわけではないので、節約に対する意識が低くなりやすいところです。

参加者から集めたお金だから、難しく考えなくてもいいかと思うのは、よくありません。

上司や周りの人たちから、コストに対する意識が低いと思われるからです。

少しでもコストに対する意識を持ちましょう。

「何とか安くならないか」

頭をひねり、少しでもコストを下げるのが、幹事の仕事です。

たとえば、幹事が店を選ぶときには、クーポン券が使えないか考えてみましょう。

居酒屋の情報誌などには、クーポン券がついているものもあります。

大人数で予約をするときに、団体割引ができないか交渉してみましょう。

団体割引の情報が、ウェブサイト上に載っていなくても、店長と直接交渉をすれば、応じてくれることもあります。

何らかの手段で減額ができたなら、きちんと上司にも報告しましょう。

「きちんと会社のことを考えているな。気が利くな」

コスト意識が高い幹事は、やはり上司からも一目置かれるのです。

• クーポン券や団体割引などを使って、少しでも安くならないか、考える。