執筆者:水口貴博

飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

18

事前に集金をしておけば、幹事もメンバーも集中しやすくなる。

事前に集金をしておけば、幹事もメンバーも集中しやすくなる。 | 飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

幹事の仕事の1つに、集金があります。

場所を借りて飲み食いをすれば、飲食代がかかります。

さて、問題は、幹事はどのタイミングで集金をするか。

幹事は集金のタイミングを軽く考える人がいます。

適当なタイミングでいいのではないかと思います。

しかし、実際は難しいと感じます。

盛り上がって会話をしているメンバーに「会計の時間です」と割り込むのは、興ざめです。

場の雰囲気を、幹事が壊している感じです。

幹事を体験した人ならわかると思いますが、かなり罪悪感があります。

雰囲気を壊すつもりはなくても、集金の都合上、そうしなければいけないのです。

集金のタイミングによっては、雰囲気を壊してしまいかねないのです。

集金のタイミングによっては、雰囲気や流れを左右することがあるのも事実です。

また酔いつぶれてしまった人には、集金ができません。

支払ったふりをして、しらばくれる人もいます。

宴会の途中、何らかの用事で急に帰る人もいます。

宴会が始まってからでは、思ったように集金がしにくい。

幹事は、集金のタイミングが大切です。

おすすめは、事前に集金をしておくことです。

あらかじめ店と料理を決めておけば、おおむね必要な料金がわかるはずです。

ある程度、大まかでいいので集金しておきましょう。

片付けられる仕事は早めに片付けたほうが、幹事の心労も減ります。

ただし、メンバーが追加で注文する場合は、後払いが発生するので注意です。

飲み会・宴会で幹事が心がける心得(18)
  • 事前に集金しておく。
こっそり上司の誕生日に、宴会を合わせる。

飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

  1. 幹事で成功することは、出世の近道である。
  2. 幹事の仕事とは、仕切ることではない。
    気遣うこと。
  3. 「すべて幹事に任せます」という言葉を、うのみにしない。
  4. 主役がいると多くなりやすい参加費用を、低く抑える方法。
  5. 上司に穴埋めの費用をいただいた後にする、一工夫。
  6. 職場にいる幹事経験者に、助言をもらう。
    可能なら、サブとして幹事になってもらう。
  7. 幹事が店を選ぶなら、評判のいい店より、行き慣れた店がいい。
  8. お酒を飲むと急変する人の情報を、事前にチェックしておく。
  9. いきなり乾杯をするのはご法度。
    乾杯の前にしなければいけないこととは。
  10. あらかじめ、2次会や3次会の候補を考えておく。
  11. 幹事は、やる気があれば、誰でもできる。
    そう思ったある人物との出会い。
  12. 2次会の参加率は、1次会の場所が、大きく影響する。
  13. 宴会の目的がストレス発散なら、あらかじめ個室で行うほうがいい。
  14. 幹事をするなら、お酒は控えめに。
  15. まとめ役の幹事は、盛り上げ役を買って出ることもある。
  16. お酒でもカラオケでも、嫌がる相手に強要する人は、みんなからも嫌われる。
  17. 日程は、心理状態の波を読んで決めると、盛り上がりやすくなる。
  18. 事前に集金をしておけば、幹事もメンバーも集中しやすくなる。
  19. こっそり上司の誕生日に、宴会を合わせる。
  20. 宴会の席順を交流会らしくするアイデア。
  21. 飲み会で、単純かつ盛り上がる定番のイベントとは。
  22. 幹事は上座に座ればいいとは限らない。
    幹事が座るべき、意外なベストポジションとは。
  23. 幹事は、胸ポケットにメモ用紙とボールペンをしのばせる。
  24. 幹事を楽しむ気持ちがあれば、企画も準備も、面白くなる。
  25. 会社から出るお金に対しては、コストに対する意識が低くなりやすい。
  26. 宴会の会計は、必ずクレジットカードが鉄則。
  27. 次の日も仕事があるなら、宴会に制限時間を設けるのは常識。
  28. 予約をするとき、断られることを承知で、わがままを言ってみる。
  29. 騒ぎすぎたとき、店員に謝る。
    迷惑をかけなくても、店の人に話しかける。
  30. 宴会における最大の事故は、最も油断しがちな帰り際に起こりやすい。

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