執筆者:水口貴博

飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

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主役がいると多くなりやすい参加費用を、低く抑える方法。

主役がいると多くなりやすい参加費用を、低く抑える方法。 | 飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

歓迎会や送別会など、主役がいることがあります。

歓迎会では、新入社員や新人などが主役です。

送別会では、異動や退職する人が主役です。

当然の話ですが、主役からはお金を徴収しません。

さすがに主役からお金を徴収するのは場違いですね。

しかし、歓迎会や送別会では、主役が複数人のときもあります。

新入社員や退職者は、1人とは限りません。

ここで、幹事は困ります。

主役が多いほど、幹事が苦労をするのは出費です。

主役からお金を徴収できない分、参加者の負担が増えてしまうからです。

料金が、かなり跳ね上がってしまうのです。

歓迎や送別する気持ちを込めるとはいえ、やはり出費が多くなるのは痛い。

さて、どうしますか。

そういうとき頼りになるのが、上司です。

上司は、メンバーをまとめるポジションです。

人を送り迎えする集まりでは、全体の代表者である上司に、余分な出費をお願いしましょう。

理解のある上司なら、感謝の念を込めて、多めの出費を了承してくれるはずです。

一般的には、主役がいる分の穴埋め程度が相場です。

主役が1人いれば、1人分を多めにいただきます。

主役が2人いれば、2人分を多めにいただきます。

もし度量の大きな上司なら、さらにお金をいただける可能性もあるでしょう。

全体的な出費のバランスがうまく取れるようになるのです。

飲み会・宴会で幹事が心がける心得(4)
  • 主役がいるなら、上司に余分な出費をお願いし、料金の穴埋めをする。
上司に穴埋めの費用をいただいた後にする、一工夫。

飲み会・宴会で幹事が心がける30の心得

  1. 幹事で成功することは、出世の近道である。
  2. 幹事の仕事とは、仕切ることではない。
    気遣うこと。
  3. 「すべて幹事に任せます」という言葉を、うのみにしない。
  4. 主役がいると多くなりやすい参加費用を、低く抑える方法。
  5. 上司に穴埋めの費用をいただいた後にする、一工夫。
  6. 職場にいる幹事経験者に、助言をもらう。
    可能なら、サブとして幹事になってもらう。
  7. 幹事が店を選ぶなら、評判のいい店より、行き慣れた店がいい。
  8. お酒を飲むと急変する人の情報を、事前にチェックしておく。
  9. いきなり乾杯をするのはご法度。
    乾杯の前にしなければいけないこととは。
  10. あらかじめ、2次会や3次会の候補を考えておく。
  11. 幹事は、やる気があれば、誰でもできる。
    そう思ったある人物との出会い。
  12. 2次会の参加率は、1次会の場所が、大きく影響する。
  13. 宴会の目的がストレス発散なら、あらかじめ個室で行うほうがいい。
  14. 幹事をするなら、お酒は控えめに。
  15. まとめ役の幹事は、盛り上げ役を買って出ることもある。
  16. お酒でもカラオケでも、嫌がる相手に強要する人は、みんなからも嫌われる。
  17. 日程は、心理状態の波を読んで決めると、盛り上がりやすくなる。
  18. 事前に集金をしておけば、幹事もメンバーも集中しやすくなる。
  19. こっそり上司の誕生日に、宴会を合わせる。
  20. 宴会の席順を交流会らしくするアイデア。
  21. 飲み会で、単純かつ盛り上がる定番のイベントとは。
  22. 幹事は上座に座ればいいとは限らない。
    幹事が座るべき、意外なベストポジションとは。
  23. 幹事は、胸ポケットにメモ用紙とボールペンをしのばせる。
  24. 幹事を楽しむ気持ちがあれば、企画も準備も、面白くなる。
  25. 会社から出るお金に対しては、コストに対する意識が低くなりやすい。
  26. 宴会の会計は、必ずクレジットカードが鉄則。
  27. 次の日も仕事があるなら、宴会に制限時間を設けるのは常識。
  28. 予約をするとき、断られることを承知で、わがままを言ってみる。
  29. 騒ぎすぎたとき、店員に謝る。
    迷惑をかけなくても、店の人に話しかける。
  30. 宴会における最大の事故は、最も油断しがちな帰り際に起こりやすい。

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