仕事効率化

仕事に集中する
30の工夫

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無駄な会議は、
徹底的に廃止する。

無駄な会議は、徹底的に廃止する。 | 仕事に集中する30の工夫

「仕事をする時間がない!」

そういう人は、どこかに「無駄な作業時間」が発生しているはずです。

あらためて振り返ってみましょう。

おそらく、無駄な会議にたくさん出席していることが原因の1つのはずです。

無駄な会議にたくさん出席して、それを仕事だと思い込んでいませんか。

時間がない人ほど、無駄な会議にたくさん出席して、仕事をした気になっています。

 

たしかに会議は、仕事の一部ではあります。

 

しかし、ほとんどの会議は、しなくてもいい仕事です。

会議は、大勢で話し合い、議題について考えたり決定したりする場です。

 

しかし、会議の内容をあらためて振り返ってみましょう。

大勢が集まらないとできない内容が、本当に話し合われていますか。

いいえ、ほとんどの場合、大勢が集まらなくても話ができる、単純な内容のはずです。

事実、会議でやりとりをする内容のほとんどは、個人同士が話し合って解決できる内容がほとんどです。

たとえ、大勢の人間が集まったとしても、発言できるのは限られた権限のある人だけです。

大勢の人がいるために、かえって発言を妨げられるというケースも少なくありません。

地位の低い発言権のない新人は、ただやりとりを聞いているだけになり、眠気と戦う時間になっています。

わざわざ大勢が集まって、会議室に閉じこもる必要はありません。

完全に時間の無駄です。

会議のような場を開かなくても、メールのような手段を使い、連絡をすることができるはずです。

また、大切な会議ほど、必ず議事録が回ってくるはずです。

会議の内容は、それで把握して十分なのです。

仕事に集中する工夫(5)
  • 無駄な会議を、徹底的に廃止する。
デジタル機器を、優秀な秘書にする。

もくじ
仕事に集中する30の工夫
無駄な会議は、徹底的に廃止する。 | 仕事に集中する30の工夫

  1. 定時というタイムリミットを、強く意識する。
    定時というタイムリミットを、強く意識する。
  2. やる気があるうちに、仕事を片付ける。
    やる気があるうちに、仕事を片付ける。
  3. 「いつでもいいよ」と言われた仕事ほど、すぐ取りかかる。
    「いつでもいいよ」と言われた仕事ほど、すぐ取りかかる。
  4. 「仕事リスト」を作ってから、仕事を始める。
    「仕事リスト」を作ってから、仕事を始める。
  5. 無駄な会議は、徹底的に廃止する。
    無駄な会議は、徹底的に廃止する。
  6. デジタル機器を、優秀な秘書にする。
    デジタル機器を、優秀な秘書にする。
  7. 部下同士の仕事を交代させると、人間関係がよくなる。
    部下同士の仕事を交代させると、人間関係がよくなる。
  8. 同じ種類の仕事は、まとめて片付ける。
    同じ種類の仕事は、まとめて片付ける。
  9. 例外を、1つも作らない。
    例外を、1つも作らない。
  10. 言葉は省略をしてもいいが、適度さを守る。
    言葉は省略をしてもいいが、適度さを守る。
  11. とにかく仕事に着手する。
    とにかく仕事に着手する。
  12. 仕事中に割り込まれる要因を排除する。
    仕事中に割り込まれる要因を排除する。
  13. 「始業時間前」と「昼休み」は、仕事に専念できる時間。
    「始業時間前」と「昼休み」は、仕事に専念できる時間。
  14. 将来像を、上司に伝えておく。
    将来像を、上司に伝えておく。
  15. 同種類の仕事をついでに引き受けると、仕事は増えるどころか減る。
    同種類の仕事をついでに引き受けると、仕事は増えるどころか減る。
  16. 休憩は疲れたときに入れるのではなく、仕事の区切りに入れる。
    休憩は疲れたときに入れるのではなく、仕事の区切りに入れる。
  17. 読み終わったメールは、保存ではなく、削除する。
    読み終わったメールは、保存ではなく、削除する。
  18. 思わぬ仕事に対応できるよう、あらかじめ準備を整えておく。
    思わぬ仕事に対応できるよう、あらかじめ準備を整えておく。
  19. 仕事は、一気に片付ける癖をつける。
    仕事は、一気に片付ける癖をつける。
  20. コーヒーを飲むと、仕事に集中できる。
    コーヒーを飲むと、仕事に集中できる。
  21. すぐ片付く仕事から着手する。
    すぐ片付く仕事から着手する。
  22. 仕事中の水分は、控える。
    仕事中の水分は、控える。
  23. 定時で帰って、十分に睡眠時間を取る。
    定時で帰って、十分に睡眠時間を取る。
  24. 大きな仕事は、短く区切ってから進める。
    大きな仕事は、短く区切ってから進める。
  25. チームミーティングを開かない。
    チームミーティングを開かない。
  26. 最初の90分間を、最大限に活用する。
    最初の90分間を、最大限に活用する。
  27. 着手している仕事が未来にどうつながるのかを、把握する。
    着手している仕事が未来にどうつながるのかを、把握する。
  28. 仕事の一部を、他人にお願いする。
    仕事の一部を、他人にお願いする。
  29. パンよりご飯のほうが、集中力が継続する。
    パンよりご飯のほうが、集中力が継続する。
  30. 仕事を逃れる努力より、仕事を済ませる努力のほうが小さい。
    仕事を逃れる努力より、仕事を済ませる努力のほうが小さい。

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