仕事効率化

仕事に集中する
30の工夫

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大きな仕事は、
短く区切ってから進める。

大きな仕事は、短く区切ってから進める。 | 仕事に集中する30の工夫

長編小説は、なぜ挫折する人が多いのでしょうか。

すべてのページを読み切るまでに、長い時間とエネルギーがかかるから、挫折してしまいます。

何百ページものストーリーは、たしかに涙を誘う大作かもしれません。

 

しかし、読み切るまでには、相当な気合と根性が必要です。

 

一方、トランプゲームは、なぜ集中してしまうのでしょうか。

ゲーム1回の時間が短く、結果がすぐ出るからです。

だから小学生でもできます。

結果が出るまでのテンポのよさがあるので、気分がよくなり、盛り上がります。

「短いかどうか」は、集中できるか否かの1つの基準です。

大きな仕事は、長編小説です。

処理しきるまでに、長い時間と膨大なエネルギーを要します。

大きな仕事を集中して進めるには、トランプゲームのように、短く区切ることです。

結果が出るまでのスパンを短くするように、大きな仕事を短く区切ればいい。

どんなに大きな仕事とはいえ、必ず区切りがあり、いくつかに分けることができるはずです。

短く区切ることで、結果が早くわかり、テンポがよくなります。

トランプゲームのように夢中になり、気づけば、長時間集中していることになるのです。

仕事に集中する工夫(24)
  • 大きな仕事は、短く区切る。
チームミーティングを開かない。

もくじ
仕事に集中する30の工夫
大きな仕事は、短く区切ってから進める。 | 仕事に集中する30の工夫

  1. 定時というタイムリミットを、強く意識する。
    定時というタイムリミットを、強く意識する。
  2. やる気があるうちに、仕事を片付ける。
    やる気があるうちに、仕事を片付ける。
  3. 「いつでもいいよ」と言われた仕事ほど、すぐ取りかかる。
    「いつでもいいよ」と言われた仕事ほど、すぐ取りかかる。
  4. 「仕事リスト」を作ってから、仕事を始める。
    「仕事リスト」を作ってから、仕事を始める。
  5. 無駄な会議は、徹底的に廃止する。
    無駄な会議は、徹底的に廃止する。
  6. デジタル機器を、優秀な秘書にする。
    デジタル機器を、優秀な秘書にする。
  7. 部下同士の仕事を交代させると、人間関係がよくなる。
    部下同士の仕事を交代させると、人間関係がよくなる。
  8. 同じ種類の仕事は、まとめて片付ける。
    同じ種類の仕事は、まとめて片付ける。
  9. 例外を、1つも作らない。
    例外を、1つも作らない。
  10. 言葉は省略をしてもいいが、適度さを守る。
    言葉は省略をしてもいいが、適度さを守る。
  11. とにかく仕事に着手する。
    とにかく仕事に着手する。
  12. 仕事中に割り込まれる要因を排除する。
    仕事中に割り込まれる要因を排除する。
  13. 「始業時間前」と「昼休み」は、仕事に専念できる時間。
    「始業時間前」と「昼休み」は、仕事に専念できる時間。
  14. 将来像を、上司に伝えておく。
    将来像を、上司に伝えておく。
  15. 同種類の仕事をついでに引き受けると、仕事は増えるどころか減る。
    同種類の仕事をついでに引き受けると、仕事は増えるどころか減る。
  16. 休憩は疲れたときに入れるのではなく、仕事の区切りに入れる。
    休憩は疲れたときに入れるのではなく、仕事の区切りに入れる。
  17. 読み終わったメールは、保存ではなく、削除する。
    読み終わったメールは、保存ではなく、削除する。
  18. 思わぬ仕事に対応できるよう、あらかじめ準備を整えておく。
    思わぬ仕事に対応できるよう、あらかじめ準備を整えておく。
  19. 仕事は、一気に片付ける癖をつける。
    仕事は、一気に片付ける癖をつける。
  20. コーヒーを飲むと、仕事に集中できる。
    コーヒーを飲むと、仕事に集中できる。
  21. すぐ片付く仕事から着手する。
    すぐ片付く仕事から着手する。
  22. 仕事中の水分は、控える。
    仕事中の水分は、控える。
  23. 定時で帰って、十分に睡眠時間を取る。
    定時で帰って、十分に睡眠時間を取る。
  24. 大きな仕事は、短く区切ってから進める。
    大きな仕事は、短く区切ってから進める。
  25. チームミーティングを開かない。
    チームミーティングを開かない。
  26. 最初の90分間を、最大限に活用する。
    最初の90分間を、最大限に活用する。
  27. 着手している仕事が未来にどうつながるのかを、把握する。
    着手している仕事が未来にどうつながるのかを、把握する。
  28. 仕事の一部を、他人にお願いする。
    仕事の一部を、他人にお願いする。
  29. パンよりご飯のほうが、集中力が継続する。
    パンよりご飯のほうが、集中力が継続する。
  30. 仕事を逃れる努力より、仕事を済ませる努力のほうが小さい。
    仕事を逃れる努力より、仕事を済ませる努力のほうが小さい。

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