多忙や休暇といった理由で、会議に出席できないときがあります。

自分が出席できなかった会議の議事録は、きちんと確認するようにしておきましょう。

たった1枚の書類でも、大切な情報がぎっしり詰まっています。

議事録を確認すれば、やりとりや決定事項を確認できます。

事情があって会議を欠席した場合であっても、議事録を読めばキャッチアップできます。

「こういうやりとりがあったのか」「こういう決定になったのか」とわかれば、上司や同僚との会話がスムーズになるでしょう。

議事録に不明点があれば、そのままにするのではなく、出席した人に聞いてみるといいでしょう。

細かいことかもしれませんが大事なポイントです。

出席できなかった分だけ、きちんと内容を把握しておく努力が大切です。

社内の動きがわかって、欠席した遅れを少しでも取り戻せるでしょう。

出席した会議であっても、議事録を確認しておきたい

では、出席した会議なら議事録を確認しなくていいかというと、そうではありません。

出席した会議であっても「再確認」という意味で、やはりきちんと確認しておきましょう。

熟読する必要はなく、簡単にざっと目を通すだけでかまいません。

「そうだ、こういう話をしていた」と会議内容の再確認ができます。

会議の中で聞き取れなかったやりとりがあっても、議事録を見れば、文字として確認できるので理解がスムーズになります。

「あのとき聞き取れなかったのはこういう内容だったのか」と、曖昧だった理解が明快になるでしょう。

自分の誤解や勘違いに気づき、誤った理解を修正できるチャンスもあるでしょう。

議事録を読むのがおっくうということもあるでしょうが、なるべく確認する時間を作ってください。

議事録は、会社のキャッチアップに欠かせない書類です。

過去の書類ではなく、未来に続く重要な書類です。

「必ず目を通しておくもの」という意識を持ち、欠かさずチェックをする習慣をつけておきましょう。

• 出席・欠席にかかわらず、会議の議事録はきちんと確認する。