執筆者:水口貴博

名刺交換の30のマナー

29

名刺を捨てるときにも、マナーがある。

名刺を捨てるときにも、マナーがある。 | 名刺交換の30のマナー

名刺をため続けるだけでは、管理も大変です。

1枚の名刺も、たくさん集まると、山になります。

名刺をいただき、不要になったり用事が終わったりすれば、むやみにため込まず、破棄することが大切です。

定期的に名刺を整理整頓や破棄することで、自分にとってより重要な名刺をピックアップできます。

さて、不要になった名刺は、どうしますか。

ごみ箱に捨てればいいと思いますが、ここにも大事なマナーがあります。

理想は、シュレッダーによる破棄です。

名刺とはいえ、重要な個人情報です。

名前だけでなく、住所・電話番号・メールアドレスなど、重要な情報ばかりが記載されています。

会社の重要文書を破棄する考え方と同様に、名刺も不要になれば、復元できないような破棄の仕方が適切です。

もしシュレッダーがない場合は、復元できないよう、別の方法で破棄するといいでしょう。

このマナーは、他人の名刺だけでなく、自分の名刺を破棄するときも同様です。

名刺交換のマナー(29)
  • 不要になった名刺を破棄する場合は、シュレッダーを使う。
名刺の受け渡しの流れ。

名刺交換の30のマナー

  1. たかが名刺交換、されど名刺交換。
  2. まず名刺を持たなければ、ビジネスが始まらない。
  3. 名刺を切らすと、自己紹介も中途半端になる。
  4. 名刺入れは、どう自分を見てもらいたいかを考えて、選ぶ。
  5. 兼用タイプの名刺入れは、相手に与える印象を考えたうえで、使用を検討する。
  6. 名刺を、財布やズボンのポケットから取り出さない。
  7. 名刺入れは、どこに入れておけばいいのか。
  8. 名刺を差し出すのは、原則として、立場の低い人から。
  9. 机を挟んで、名刺交換をしない。
  10. 名刺を受け取ったときの指の位置に注意。
  11. 両手で受け取った名刺を確認するとき、胸より下で見るのはマナー違反。
  12. 無表情による名刺交換は、誤解を与えやすい。
  13. 完全にきれいな名刺を渡すのがマナー。
  14. 名刺交換で見落としがちなのが、姿勢。
  15. 名刺をすぐ取り出せず、先を越されてしまった。
  16. なぜ名前の確認は、名刺交換のタイミングが最適なのか。
  17. 余裕があると、ちょっとした一言を加えると、話が弾みやすい。
  18. 受け取った名刺は、直接机の上に置かない。
  19. 相手の目の前で、相手の名刺にメモを書き込まない。
  20. 一度に複数人と名刺交換したとき、名刺入れの上には誰の名刺を置くか。
  21. 気づかないうちに、頂いた名刺で手遊びしていませんか。
  22. 初対面の社員同士の場合、名刺交換は必要か。
  23. 関係ない人まで、名刺を渡しすぎない。
  24. 複数人と名刺を交換するときの、ちょっとしたテクニック。
  25. 名刺のマナーを、手抜きしていい場面はない。
  26. 重要な相手にもかかわらず、名刺を渡せなかった場合の対処。
  27. 複数の肩書があるなら、名刺も名刺入れも、複数あっていい。
  28. せっかく名刺を頂いても、名刺入れに入れたままでは、十分生かせない。
  29. 名刺を捨てるときにも、マナーがある。
  30. 名刺の受け渡しの流れ。

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