私たちは、仕事のフォームに沿って仕事をしています。

マラソンでは、体の姿勢や手の振り方といった一定のフォームがあります。

フォームが整っているからこそスムーズに走れ、最高のパフォーマンスを発揮できますが、これは仕事でも同じです。

仕事を繰り返していくうちに自分なりの仕事のフォームが出来上がります。

• ビジネス文書の作成方法

• 計画を立てるときの取り組み方

• プレゼン資料を作るときの進め方

• プログラムに直すときの段取り

• 上司に声をかけるときのタイミング

• 送られてきたデータのチェック方法

• トラブルが起こったときの解決手順

仕事のフォームが整っていると、スムーズに仕事を進めていけます。

パワーやスピードも出て、最高のパフォーマンスを発揮できます。

きっとあなたも自分なりの仕事のフォームがあって、日頃から心がけているに違いありません。

ところが仕事のフォームは、いつも一定に維持できるとは限らず、だんだん崩れることがあります。

たとえば、忙しいときや疲れているときです。

心や体に余裕がなくなると、ぼうっとしたり疲れがたまったりします。

頭や体の動きが悪くなると、仕事のフォームも崩れてきます。

これは無意識のうちに起こります。

自分は普段どおりのつもりでも、気づかないうちに仕事のフォームが崩れていくことがあるのです。

こうなると黄色信号です。

仕事のフォームが崩れるといつもの調子が出ません。

思うようにパフォーマンスが発揮できなくなります。

だんだん段取りが悪くなり、少しずつ体の動きが鈍くなります。

ミスが発生しやすく危険な状態です。

気づけば、仕事のパフォーマンスが低下した状態になっているのです。

ときどき仕事のフォームをチェックする

大切なことは「定期的な仕事のフォームチェック」です。

ときどき自分を振り返って、仕事のフォームが崩れていないかチェックしてください。

たとえば、トイレ休憩やコーヒーブレイクの際、自分の仕事のフォームを振り返るといいでしょう。

ときどき軽いストレッチ体操をして、そのときに自分のフォームを振り返るのもアイデアです。

「ちょっと姿勢が悪くなっている」

「少し仕事の進め方が悪くなっている」

「いつの間にか普段と違った段取りになっている」

仕事のフォームの変調に気づいたら、すぐ立て直しましょう。

パフォーマンスの低下の防止だけでなく、ミスやトラブルの防止にもつながります。

• ときどき仕事のフォームをチェックする。