ミス防止

間違いや失敗のない職場にする
30の方法

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必要ない会議に出ない、
出さない。

必要ない会議に出ない、出さない。 | 間違いや失敗のない職場にする30の方法

ダメな組織には、ある共通点があります。

会議を頻繁に開いている、という共通点です。

ミスの多い組織ほど、会議を毎日しています。

会議を頻繁にしていると、一生懸命に仕事をしているような感覚になります。

それだけで満足してしまいます。

 

しかし、会議ほど、時間を無駄に消費する場所はありません。

会議は廃止してもいいほどです。

何か重要なことを話し合っているのかというと、そうでもない。

だらだらいつまでも答えの出ない話し合いを続けるばかりで、時間だけが過ぎています。

発言するのは、いつも決まったメンバーばかり。

新人が発言すると「偉そうなことを言うな」で終わってしまいます。

頻繁にするだけあって、何も決まらず、無駄な時間ばかりが過ぎています。

そんな会議に限って、出席する必要のないメンバーまで出席させます。

またもや、仕事をしているような感覚になるからです。

必要なメンバーばかりでなく、必要のないメンバーまで会議に出席させられていると、仕事をする時間がなくなります。

締め切りに間に合わなくなってしまうのです。

失敗をしてしまうと、またもや緊急会議です。

これが失敗する組織の例です。

本来、仕事を円滑に進めるための会議のせいで、仕事が傾いている矛盾があります。

ほとんどの場合、会議は不要です。

どうしても行いたいときにだけ、最低限のメンバーだけを出席させます。

出席できなかった人には、後日、議事録という形で話し合った内容を展開します。

それで十分なのです。

かなりの時間とエネルギーの節約ができます。

ダメな組織ほど、会議を頻繁にしているのです。

間違いや失敗のない職場にする方法(15)
  • 会議を少なくする。
考え方の対立はしない。
考え方の吸収をする。

もくじ
間違いや失敗のない職場にする30の方法
必要ない会議に出ない、出さない。 | 間違いや失敗のない職場にする30の方法

  1. 失敗をする原因は、人ではなく、システムにある。
    失敗をする原因は、人ではなく、システムにある。
  2. 人を変えるためには、時間がかかる。<br>システムを変えれば、時間はかからない。
    人を変えるためには、時間がかかる。
    システムを変えれば、時間はかからない。
  3. 間違いを減らすために、ダブルチェックを導入しよう。
    間違いを減らすために、ダブルチェックを導入しよう。
  4. 間違えてはいけない仕事は、ダブルチェック。<br>間違えてもいい仕事には、スピード重視。
    間違えてはいけない仕事は、ダブルチェック。
    間違えてもいい仕事には、スピード重視。
  5. 締め切りを与えると、部下は活発になる。
    締め切りを与えると、部下は活発になる。
  6. 指示は、口ではなく、紙に書いて渡すこと。
    指示は、口ではなく、紙に書いて渡すこと。
  7. 仕切りがあると、人間はサボってしまう。
    仕切りがあると、人間はサボってしまう。
  8. 勝つ組織は、徹底的な情報共有をしている。
    勝つ組織は、徹底的な情報共有をしている。
  9. 朝礼を省略してはいけない。
    朝礼を省略してはいけない。
  10. 責任の大きな仕事で、部下の成長を促す。
    責任の大きな仕事で、部下の成長を促す。
  11. 目標シートで意識を高める。
    目標シートで意識を高める。
  12. リーダーが挨拶をしないと、部下も挨拶をしなくなる。
    リーダーが挨拶をしないと、部下も挨拶をしなくなる。
  13. つまらない仕事は、受け止め方に問題がある。
    つまらない仕事は、受け止め方に問題がある。
  14. 整理整頓をするから、仕事に集中できる。
    整理整頓をするから、仕事に集中できる。
  15. 必要ない会議に出ない、出さない。
    必要ない会議に出ない、出さない。
  16. 考え方の対立はしない。<br>考え方の吸収をする。
    考え方の対立はしない。
    考え方の吸収をする。
  17. 残業をしている職場は、要注意。
    残業をしている職場は、要注意。
  18. 1週間は、神様のリズム。
    1週間は、神様のリズム。
  19. 休日のない職場は、精神力を使い果たし、いずれ崩壊する。
    休日のない職場は、精神力を使い果たし、いずれ崩壊する。
  20. 大切な仕事ほど、朝一番に予定する。
    大切な仕事ほど、朝一番に予定する。
  21. ミスをして怒る上司がいる職場ほど、余計にミスが多くなる。
    ミスをして怒る上司がいる職場ほど、余計にミスが多くなる。
  22. 失敗しても許してくれるリーダーがいれば、部下は成長する。
    失敗しても許してくれるリーダーがいれば、部下は成長する。
  23. 1日1回は、相手のために何か協力する。
    1日1回は、相手のために何か協力する。
  24. 指さし呼称と声だし確認は、大きな効果がある。
    指さし呼称と声だし確認は、大きな効果がある。
  25. 手書きの言葉には、魔法の力がある。
    手書きの言葉には、魔法の力がある。
  26. 勝つ組織には、予言者が必要。
    勝つ組織には、予言者が必要。
  27. 花を置くと、喧嘩が減る。
    花を置くと、喧嘩が減る。
  28. 掃除は新人だけにさせない。<br>みんなにやらせよう。
    掃除は新人だけにさせない。
    みんなにやらせよう。
  29. 職場の電気が暗いと、人も暗くなってしまう。
    職場の電気が暗いと、人も暗くなってしまう。
  30. 人を変えない。<br>人を生かす。
    人を変えない。
    人を生かす。

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