執筆者:水口貴博

段取り力を高める
30の方法

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段取りの悪い会議は、
会議中に資料を配る。
段取りのいい会議は、
会議前に資料を配る。

段取りの悪い会議は、会議中に資料を配る。段取りのいい会議は、会議前に資料を配る。 | 段取り力を高める30の方法

会議が活性化するかどうかは、段取りで決まります。

ポイントは「会議で配る資料の渡し方」です。

まず、段取りの悪い会議からお話しします。

段取りの悪い会議では、会議が始まってから、資料を配ります。

会議中に資料を配られると、当然、目を通します。

自然と目が資料のほうに向いてしまい、会議中の話に集中できなくなります。

「質問のある人はいますか」と言われても、まだ資料をきちんと読んでいないのに、質問はできません。

そういう会議ほど、誰も何も言わず静寂な会議になり、何も実りのない会議になります。

さて、続いては活性化する会議の場合です。

段取りのいい人は、会議が始まる前に、必要な資料を先に配ります。

資料を前もって配ると、会議は活性化されます。

先に配ることで、出席する人が事前に資料へ目を通すことができ、会議の内容を予習することができるからです。

疑問に思った内容を整理したり、質問する内容をあらかじめ考えたりする余裕が生まれます。

資料に事前に目を通しておけば、会議で話し合う内容そのものに集中ができます。

大切なことは「資料の内容」ではなく「資料の渡し方」です。

私は、自分が社会経験をしているので、よくわかります。

往々にして私たちは「会議が活性化されないのは資料の内容がわかりにくいからだ」と思います。

資料の内容をもっとわかりやすくするために、図表をたくさん入れてしまいがちです。

しかし、実のところ、大して関係ありません。

「資料の渡し方」のほうが、はるかに重要です。

渡し方を変えるだけで、会議の活性度がまったく変わります。

資料は多少汚くても、資料を事前に渡しておけば、何とか理解してもらえます。

本番の会議では、スムーズに理解が進むでしょう。

段取り力を高める方法(5)
  • 会議前に資料を配る。
わかりやすくするために、図表は本当に必要かを考える。

段取り力を高める30の方法
段取り力を高める30の方法

  1. 豊かな時間は、段取りのよさから生まれる。
    豊かな時間は、段取りのよさから生まれる。
  2. うまくいかなかったときは「段取りの悪さ」を見直す機会と考える。
    うまくいかなかったときは「段取りの悪さ」を見直す機会と考える。
  3. 楽をしたいから、サボるのではない。<br>楽をしたいから、段取りを考えるのだ。
    楽をしたいから、サボるのではない。
    楽をしたいから、段取りを考えるのだ。
  4. 簡単な問題から始めたほうがうまくいく。
    簡単な問題から始めたほうがうまくいく。
  5. 段取りの悪い会議は、会議中に資料を配る。<br>段取りのいい会議は、会議前に資料を配る。
    段取りの悪い会議は、会議中に資料を配る。
    段取りのいい会議は、会議前に資料を配る。
  6. わかりやすくするために、図表は本当に必要かを考える。
    わかりやすくするために、図表は本当に必要かを考える。
  7. 誰もしないことをするのが、段取りだ。
    誰もしないことをするのが、段取りだ。
  8. 作業は、単発より、連続にする。
    作業は、単発より、連続にする。
  9. 旅の帰りに旅をする。
    旅の帰りに旅をする。
  10. 段取りの下手な人は、会話を減らす。<br>段取りの上手な人は、会話を増やす。
    段取りの下手な人は、会話を減らす。
    段取りの上手な人は、会話を増やす。
  11. 段取りとは、区切ること。
    段取りとは、区切ること。
  12. 遅刻のときは、どんな場所でもきちんと連絡を入れる。
    遅刻のときは、どんな場所でもきちんと連絡を入れる。
  13. 具を入れる順番を整えないと、おいしいカレーは作れない。
    具を入れる順番を整えないと、おいしいカレーは作れない。
  14. いらない物は捨て、好きなことをすれば、集中力は自然と出る。
    いらない物は捨て、好きなことをすれば、集中力は自然と出る。
  15. 段取り上手には「まとめる力」と「分ける力」がある。
    段取り上手には「まとめる力」と「分ける力」がある。
  16. 好きなことを始めにして、嫌いなものは後回しでいい。
    好きなことを始めにして、嫌いなものは後回しでいい。
  17. 軽いジョークから始めたほうが、提案はうまくいく。
    軽いジョークから始めたほうが、提案はうまくいく。
  18. 話をしないのも、段取りだ。
    話をしないのも、段取りだ。
  19. 規模が大きく、複数人で作業をするときは、あらかじめ流れを紙に書いておく。
    規模が大きく、複数人で作業をするときは、あらかじめ流れを紙に書いておく。
  20. 「知ろうとする努力」から「知ろうとしない努力」へと転換する。
    「知ろうとする努力」から「知ろうとしない努力」へと転換する。
  21. 段取りとは、一歩先の未来を考えた行動のこと。
    段取りとは、一歩先の未来を考えた行動のこと。
  22. 応用とは「基本の組み合わせ」であり「積み重ね」。
    応用とは「基本の組み合わせ」であり「積み重ね」。
  23. 疲れたら、疲れていない部分を使えばいい。
    疲れたら、疲れていない部分を使えばいい。
  24. 一番手が、一番大変。
    一番手が、一番大変。
  25. キーマンを見つけて、人脈を開拓する。
    キーマンを見つけて、人脈を開拓する。
  26. 段取りで大切なことは「パーフェクト」ではなく「テンポ」。
    段取りで大切なことは「パーフェクト」ではなく「テンポ」。
  27. 仕事をたくさんすれば、段取りは自然と身につく。
    仕事をたくさんすれば、段取りは自然と身につく。
  28. 時系列を記録すると、やる気が出る。
    時系列を記録すると、やる気が出る。
  29. マナーそのものが、素晴らしい段取りである。
    マナーそのものが、素晴らしい段取りである。
  30. 段取りは、トラブルが起こることを前提に考える。
    段取りは、トラブルが起こることを前提に考える。

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