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ビジネスマナー
感じのいい電話対応の30のマナー
まとめ
ビジネスマナー
執筆者:
水口貴博
まとめ
(感じのいい電話対応の30のマナー)
携帯電話があっても、待ち合わせの約束は、正確にする。
「もしもし」という一声を、ワントーン、上げる。
名前がわかっていても、名前を名乗ってから会話を始める。
電話で会話を始める前に、相手の都合を尋ねる。
電話での言葉の相槌は、いつも以上に強調する。
見えなくても、相槌の動きを表に出す。
電話では、気持ちを出し惜しみせず、きちんと表に出す。
折り入って話をしたいときは、前もって短いメールで確かめる。
こっそり何かをしながら電話をするのは、やめる。
料理中と運転中の電話だけは、相手が「大丈夫」と言っても、控える。
電話を切るとき、折り返す具体的なタイミングを伝えておく。
人と一緒にいるときに電話をするなら、一言、許可を得る。
酔った勢いで電話するのは、やめる。
電波が悪くて切れたとき、自分が悪くなくても謝る。
電話を間違えたとき、きちんと謝ってから、電話を切る。
顔を15度上げて、話をする。
空という共通の話題で、話を盛り上げる。
レストランの入り口付近で電話をするのは、やめる。
自分の電話番号は、いつでも言えるようになっておく。
「ご遠慮ください」と言われたときは、素直に従う。
電話での会話を盛り上げようと思い、自分だけ話をしていませんか。 自分がたくさん話をすれば、きっと相手は楽しんでくれるだろうと思います。 面白いネタがあれば「聞いてほしい」という気持ちが強くなり、一方的な話になりがちです。 自分が勢いよく話をすれば、盛り上がっているような雰囲気になります。 それはそれで、1つの会話ではありますが、理想的ではありません。 自分だけ一方的に話をすると、相手は圧倒されます。 ずっと聞くのも、疲れます。 いくら楽しい話でも、一方的では、会話が成り立っていません。 一方的に話をしている状態は、会話ではなく、もはや独り言です。 自分だけ話をして、盛り上げようとしないことです。 会話は、お互いが盛り上げていくものです。 言葉を交わすから「会話」です。 お互いが「話す」と「聞く」を繰り返します。 会話にテクニックはいりません。 普通にお互いが「話す」と「聞く」のやりとりが一緒にできていれば、十分です。 話の流れに沿って「話す」と「聞く」のキャッチボールができれば、会話は自然と盛り上がります。 お互いが会話の主役になるため、お互いが満足できるのです。 自分の会話を振り返ってみましょう。 心当たりがあれば、改善するチャンスです。 一方的に話をするのではなく、一緒に会話を盛り上げていく。
用事のない電話が相手の迷惑になっていないか、振り返る。
携帯電話のロックは、必ずかけておく。
電話に出ないことに、腹を立てないようにする。
留守番電話にメッセージを残すときは、具体的に伝える。
折り返しをお願いするときは、マナーとして、連絡先も伝える。
知らないところから電話があれば、かけ直す前に、電話番号を検索する。
「電話代がかかるから」ではなく「用事があるから」と、言い換える。
とびきり明るい言葉で、電話を締めくくる。
「失礼します」と言った後、一呼吸置いてから、切る。
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