「後で資料を見ておいてください」

ときどきプレゼンの途中で、省略した言い方をする人がいます。

資料に細かい説明を載せすぎて、説明する時間がない場合によく見られます。

説明する時間がなくて、ざっと流したくなる気持ちはわかります。

しかし、こういう言い方をされると、聞き手としてはため息をついてしまいます。

中途半端な印象を受け、何か損をしたような気持ちにさせます。

「後で資料を見ておいてください」という説明のあったプレゼンで、感動することはありません。

発表を省略すれば、感動も何もないのです。

便利な一言ですが、使用は極力避けるようにしましょう。

では「後で資料を見ておいてください」と言いそうな箇所については、どうすればいいのか。

そもそもそういう箇所がないよう、あらかじめ資料からなくすのです。

本番前の資料チェックの際、説明する時間が不足しそうな部分は、最初から削ってかまいません。

中途半端な説明をして聞き手を不快な気持ちにさせるくらいなら、思い切って削ったほうがましです。

もし、契約などの関係で資料に載せなければいけないなら、完全に別紙にまとめるようにしましょう。

別紙として一塊にしたほうが、資料全体としてのまとまりがよくなります。

• 「詳しくは資料を見てください」と言いそうな部分は、あらかじめ削っておく。