現代では、電子機器を駆使してプレゼンを行うのが定番です。

もちろん紙の資料のみで行うプレゼンもありますが、電子化の進んだ現代では少なくなりつつあります。

パソコンやプロジェクターを使ったほうが、圧倒的に表現力があり、力のあるプレゼンを行えます。

電気機器に頼る場合、資料については電子データ化され、パソコンやメディア媒体に入れます。

ひとまずの準備はできているのですが、万が一についても、想定しておきましょう。

• 突然ハードディスクが壊れる

• データを入れたメディア媒体をなくしてしまう

• なぜかデータが壊れている

• 操作を誤ってデータを消してしまった

プレゼンは、あらかじめ時間も場所も決まっているので、待ってもらえません。

もし社外に出てお客さまのところで行うなら、データを取りに戻る時間などありません。

「不手際のため中止します」は絶対に避けたいことです。

一気に印象が悪くなり、どんなに資料の出来栄えが素晴らしくても、台無しです。

より万全な体制を整えるなら、データは二重化しておくことをおすすめします。

データが入ったパソコンがあるからとはいえ油断はできません。

その必要なデータについては、万が一のことを考え、2つに分けて、持っていくようにするのです。

• 万が一に備え、データは2つに分けて持ち歩くようにする。