公開日:2022年11月1日
執筆者:水口貴博

時間を無駄にしない30の方法

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整理整頓が、時間の無駄をなくすことにつながる。

整理整頓が、時間の無駄をなくすことにつながる。 | 時間を無駄にしない30の方法

時間の無駄をなくすためには、整理整頓が欠かせません。

あなたのデスク周りは物が散乱していないでしょうか。

散らかっていると、探し物に時間がかかります。

探し物の時間はちょっとしたことに思えますが、軽視できません。

探す時間は、無駄な時間です。

なければないほうがいいものです。

1分1秒でもないに越したことはありません。

探し物をしている間、生産的な活動がストップします。

掃除であれば、まだ部屋はきれいになりますが、探し物の時間は、何のプラスにもなりません。

探し物の時間が長くなるにつれて、いらいらしてきてストレスもたまり、良いことは1つもないのです。

日頃から整理整頓をしておきましょう。

必要になったとき、場所が頭にぱっと浮かんで、すぐ取り出せるようになっておきたい。

探し物の時間は、ゼロが理想です。

ゼロにするのは難しいかもしれませんが、ゼロに近づけることならできるはずです。

日頃から整理整頓をしておけば、さっと物を取り出せるので、時間の無駄をなくせます。

データやファイルも整理整頓の対象

整理整頓といえば、物理的なものをイメージしがちですが、その限りではありません。

忘れがちなのは、パソコンのデータやファイルです。

室内やデスク周りだけなく、パソコンの中にも注意を向けてください。

日頃から整理整頓をしておき、素早くアクセスできるようになっておきましょう。

時系列やカテゴリー別でフォルダーを作って、上手に階層構造を整えておくと、見やすくなります。

デスクトップも要チェックです。

デスクトップが散らかっていないでしょうか。

ソフトをインストールするたびにショートカットが増えていき、いつの間にか見苦しくなっていることが少なくありません。

ごちゃごちゃしているようであれば、不要なファイルやショートカットは削除や移動をして、整理整頓しておきましょう。

整理整頓を、1つの仕事として取り組む

「忙しくて整理整頓の時間がない」という人がいます。

これは逆です。

整理整頓の時間がないから、探し物の時間が増えて無駄な時間を生んでしまい、結果として忙しくなるのです。

忙しいからこそ、整理整頓の時間を確保してください。

整理整頓の時間は、暇なときにやろうと思うと、なかなかできません。

整理整頓は、通常業務と比べて優先順位が低くなりがちです。

「やる」と意識しないと、なかなか重い腰が上がりません。

時間があるときにしようと思うと、なかなか取りかかれず、どんどん散らかっていくのです。

毎日行う必要はありませんが、定期的に行う必要はあるでしょう。

今すぐ手帳やカレンダーに、整理整頓の予定を書き込んでください。

整理整頓を1つの仕事とすれば、取り組みやすくなります。

時間を無駄にしない方法(8)
  • 定期的に整理整頓を行い、できるだけ探し物の時間をゼロに近づける。
待ち合わせ場所のユニークな暇つぶしとは。

時間を無駄にしない30の方法

  1. まず無駄な時間を把握することから始まる。
  2. 迷ったときのマイルールを決めておけば、決断が早くなる。
  3. 探し物をするときは、タイムリミットを設ける。
  4. すでに決定していることを、わざわざ先延ばしにしない。
  5. 断るとき、建前で断らない。
  6. 目的のない飲み会には参加しない。
  7. 遅刻常習犯とは、信頼関係を結べない。
  8. 整理整頓が、時間の無駄をなくすことにつながる。
  9. 待ち合わせ場所のユニークな暇つぶしとは。
  10. 寝起きのだらだらは時間の無駄。
    目が覚めたら、さっと体を起こして、部屋を明るくしよう。
  11. 時間を無駄にしたら、発想を変えて、意味のある時間だったことにする。
  12. 休憩のルールをきっちり決めておくことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  13. ToDoリストを作成して、無駄な時間を減らそう。
  14. くよくよする時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  15. 曖昧な言い方をする人は、信頼されない。
    明確な言い方をする人が、信頼される。
  16. 約束をしたら、その場ですぐ手帳に書き留めよう。
    書き留める姿を見せることは、信頼アップにつながる。
  17. 筋肉痛は頑張った証拠。
    ポジティブに考えることで、痛みが快感に変わる。
  18. 「勉強しかできない」と言われても、気にすることはない。
    勉強ができることは武器になる。
  19. 通勤ほど無駄な時間はない。
    職場の近くに引っ越して、通勤の負担を軽くしよう。
  20. 「またお電話をします」という伝言を受け取っても、すぐ折り返しの電話をするのが良い。
  21. 時間を無駄にしたくないからといって、早口で話すのは逆効果。
  22. 会議の参加者が全員そろっているなら、時間前に始めていい。
  23. 会議に遅れる人がいても、わざわざ待つ必要はない。
  24. 必要以上の長電話は、時間の無駄にしかならない。
  25. 渋滞ほど、時間の無駄はない。
  26. 終わったことを悔やむのは、時間の無駄。
    どんなに悔やんだところで、時間は二度と戻らない。
  27. 病院に行くときは、ネット予約を活用する。
  28. おいしいお酒も、限度を超えた飲み方をすれば、無駄な時間を生む凶器となる。
  29. 何でも手書きにこだわる必要はない。
    印刷で済ませられるところは印刷で済ませる。
  30. あの世のことは誰にもわからない。
    考えてもわからないことに時間を使うのはもったいない。

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