履歴書や証明書など、必要書類を郵送する場合、添え状が必要です。

添え状とは、履歴書などを提出する際、その旨を記して添える書類のことです。

「封筒の中を見れば中身がわかる」と思いますが、やはりきちんと説明した文書が添えられているほうが丁寧です。

必要書類を郵送するなら、添え状を同封しましょう。

では、履歴書を面接に持参する場合、添え状は必要でしょうか。

この場合、添え状は不要です。

添え状は、直接手渡す際に伝える「こちらが履歴書です」などの説明を、文書として書き記したものです。

そのため、実際に面接官に会って手渡すなら、添え状は必要ありません。

「こちらが履歴書です。そのほか、必要書類も同封しています。よろしくお願いいたします」

口頭で説明して、面接官に手渡します。

提出する際は、封筒に入れたままが基本です。

丁寧な印象を与えられます。

ただし、封筒には、名前と「履歴書在中」の注釈を加えておくといいでしょう。

面接官が、後から封筒を見たとき、何が入っているのかわかりやすくなります。

• 履歴書を面接に持参する場合、添え状は省略する。