電話をしたものの、担当者が不在の場合があります。

仕方ないと思って電話を切る前に、いくつか心がけたいことがあります。

1. 戻る時間を確認する

最初に確認したいのは、戻る時間です。

戻る時間は、覚えるのではなく、必ずメモを取っておきましょう。

もし戻る時間がわからなければ、時間をずらしてかけ直すか、日を改めてかけ直します。

自分からかけ直すことについても、先方に伝えておくとスムーズです。

2. 必ずこちらからかけ直す

先方が気を利かせて「戻りしだい電話をさせましょうか」と提案してくれることがあります。

嬉しい好意ですが、感謝をするだけにして、やはりこちらからかけ直すようにしましょう。

相手は忙しい社会人ですから、相手にかけ直させるのは失礼です。

また電話代を先方に負担させることにもなるため、やはり応募者として丁寧な態度ではありません。

基本的には、こちらから電話をかけ直しましょう。

ただし、事情があれば、そのかぎりではありません。

3. 状況に応じて伝言をお願いする

電話の用件が軽微な連絡程度なら、先方に伝言をお願いすることもできます。

伝言内容は、できるだけ簡潔にわかりやすく伝えましょう。

4. 電話に出た方の名前を確認する

電話に出た方の名前も確認しておきましょう。

行き違いや食い違いなどを防ぐため、後から役立つ場合があります。

• 電話で担当者が不在なら、戻る時間を確認して、こちらからかけ直すようにする。