プレゼン

見やすいプレゼン資料の
30の作り方

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「データ」を示すと、
説得力は倍増する。

「データ」を示すと、説得力は倍増する。 | 見やすいプレゼン資料の30の作り方

プレゼンで説得力を出したければ、意見を述べるだけではよくありません。

よくありがちな間違いは「私は○○だと思います」という言い方です。

発表者の意見はわかりますが、説得力としては乏しい。

個人がいいと思っているのは、なかなか強く心を動かされないのです。

聞き手が知りたいのは「みんなはどう思っているのか」です。

裏付ける「証拠」が欲しいのです。

こういうときに役立つのが「データ」です。

 

たとえば、新しいノートパソコンの提案をプレゼンで発表するとします。

商品に何が求められているのか。

発表者が「今、商品に求められている改良は『軽さ』です」と主張しても「本当かな」と疑います。

 

たしかに重要なのはわかりますが、果たして本当に一番重要なことなのか、説得力がありません。

そこで活用したいのが「データ」です。

 

たとえば、事前に消費者からのアンケートを採ります。

簡易的なアンケートであろうと、立派なマーケティング・データになります。

集めたデータを、プレゼンの際、一緒に発表するようにするのです。

 

 

一桁の細かい数字まで見せます。

細かいアンケート結果から、生々しい現実味が伝わってきます。

このデータを見せた後に「今、商品に求められている改良は『軽さ』です」と言えば、強い説得力があります。

データが証拠になるからです。

説得力は、やはりデータです。

細かい数字を出すと、聞き手はうなずき始めるのです。

もちろん新商品の開発などは、直感を頼りにする場面もあります。

 

しかし、多数の人を説得させる場合、やはりデータ以上に強い説得力はありません。

あなたのプレゼンには、意見ばかりになっていませんか。

意見だけで説得しようとするのは限界があります。

統計データやアンケートデータなど、使えるデータはどんどん使うべきです。

特に男性の場合は、データを重視する傾向があるので、有効です。

人間は、数字によって説得されるのです。

見やすいプレゼン資料の作り方(22)
  • 説得力をつけるために、データを活用する。
資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。

もくじ
見やすいプレゼン資料の30の作り方
「データ」を示すと、説得力は倍増する。 | 見やすいプレゼン資料の30の作り方

  1. プレゼンの資料は、1から作らない。
    プレゼンの資料は、1から作らない。
  2. 目次から作れば、スムーズに作成が進む。
    目次から作れば、スムーズに作成が進む。
  3. 資料全体を通して大事なのは、統一感。
    資料全体を通して大事なのは、統一感。
  4. 無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。
    無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。
  5. プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。
    プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。
  6. 複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。
    複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。
  7. 「箇条書きのほうがよいのではないか」と、問いかけながら資料をチェックする。
    「箇条書きのほうがよいのではないか」と、問いかけながら資料をチェックする。
  8. 動きのある機能には要注意。<br>頼っても、頼りすぎるな。
    動きのある機能には要注意。
    頼っても、頼りすぎるな。
  9. 専門用語の説明は、口頭だけで終わらせない。
    専門用語の説明は、口頭だけで終わらせない。
  10. 凝りすぎた資料は、おおむね失敗する。
    凝りすぎた資料は、おおむね失敗する。
  11. 夜に作成した資料は、行きすぎた内容になりやすい。
    夜に作成した資料は、行きすぎた内容になりやすい。
  12. 資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。
    資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。
  13. 使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。
    使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。
  14. 資料にはページ数をふり、ページ数で見るべき場所を指示する。
    資料にはページ数をふり、ページ数で見るべき場所を指示する。
  15. ヘッダーには、会社のロゴを入れよ。
    ヘッダーには、会社のロゴを入れよ。
  16. イラストより写真のほうが、現実感がある。
    イラストより写真のほうが、現実感がある。
  17. プレゼンの資料作成で大切なのは、量より質。
    プレゼンの資料作成で大切なのは、量より質。
  18. 「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
    「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
  19. 「ここだけの話」があるプレゼンは、評価が上がりやすい。
    「ここだけの話」があるプレゼンは、評価が上がりやすい。
  20. お客様に提出する資料に、再生紙は使わない。
    お客様に提出する資料に、再生紙は使わない。
  21. 会社のロゴの扱いには、細心の注意を払うこと。
    会社のロゴの扱いには、細心の注意を払うこと。
  22. 「データ」を示すと、説得力は倍増する。
    「データ」を示すと、説得力は倍増する。
  23. 資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。
    資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。
  24. 文字のサイズは、全体的に大きくする。
    文字のサイズは、全体的に大きくする。
  25. スライドを作りすぎるな。
    スライドを作りすぎるな。
  26. 読みにくい手書きのほうが、よく読まれ、印象に残りやすい。
    読みにくい手書きのほうが、よく読まれ、印象に残りやすい。
  27. 箇条書きの限界は、7つまで。
    箇条書きの限界は、7つまで。
  28. 音読しながらチェックすると、誤字脱字の発見精度が向上する。
    音読しながらチェックすると、誤字脱字の発見精度が向上する。
  29. 出来上がった資料は、同僚にチェックしてもらうだけではまだ甘い。
    出来上がった資料は、同僚にチェックしてもらうだけではまだ甘い。
  30. プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。
    プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。

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