プレゼンで使う資料は、1種類だけとは限りません。

発表する内容によっては、複雑なデータが数多く登場することもあります。

「見やすくするためにどうすればいいだろうか。そうだ。データの一覧や表などは、別紙にまとめてしまおう」

少しでも見やすくするため、補足資料などを別紙として用意する方法です。

なかなかの名案ですね。

しかし、見やすくしようと思ったこの工夫が、逆に聞き手をいらいらさせることがあります。

たとえば、異なる種類の資料を交互に参照する場合です。

「縦書きの資料をご覧ください」といった後に「グラフの資料をご確認ください」次に「大きな文字の資料をご覧ください」

わかると言えばわかるのですが、資料の名前を言われてから探すまでに時間がかかるのです。

机の上が資料でばらばらになりやすく、聞き手をいらいらさせます。

しかし、一工夫で解決します。

あらかじめ、資料に番号を振っておけばいいのです。

ひとまとめになった資料ごとに「1番、2番、3番」というふうに、わかりやすく番号を振っておきましょう。

番号をふる場所は、見つけやすいように「資料の左上」がおすすめです。

「2番の資料をご覧ください。次に3番の資料をご覧ください」

見てほしい資料の指示が、わずか一言で済みます。

また可能なかぎり、参照する資料の順に沿って、資料番号を振りましょう。

参照すべき資料を、直感的に、見つけやすくなります。

• 複数の資料を使う場合は、資料の左上あたりに番号を振っておく。