プレゼン

見やすいプレゼン資料の
30の作り方

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プレゼンの資料は、
1枚1分を目安に作成する。

プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。 | 見やすいプレゼン資料の30の作り方

あなたはプレゼンの資料1枚に対して、どのくらいの情報量を詰め込みますか。

よくありがちな失敗は「情報量の詰め込みすぎ」です。

文章・図・グラフなどを、ページいっぱいに詰め込むのはよくありません。

1枚にたくさんの情報量を詰め込めば、全体のページ数が削減でき、詳細もわかりやすくなると思います。

 

しかし、誤解です。

実際は、見づらい資料になり、発表内容に対してマイナスのイメージを抱きやすくなります。

「見づらい」というだけで、聞き手はマイナスの印象を持つのが現実です。

プレゼンは、見る人に見やすくわかりやすく説明しなければなりません。

「わかりにくい」「理解できない」と思われたら、終わりです。

 

では、1枚にどのくらいの情報量が適切でしょうか。

決まりがあるわけではありませんが、目安としては「1枚1分」です。

資料1枚を1分で終わらせられるような情報量に調整しましょう。

少し少ないのではないかと思うでしょう。

それは、発表者が感じる意識です。

そもそもプレゼンは、聞き手にわかってもらうためのものですね。

聞き手にとって初めて聞く内容ですから、余裕のある資料作成が大切です。

あくまで聞き手の立場に立って、資料作成を考えると、1枚1分程度が妥当なのです。

今あなたが作成中の資料は、1枚1分の情報量にまとまっていますか。

見やすいプレゼン資料の作り方(5)
  • 1分1枚を、目安に資料を作成する。
複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。

もくじ
見やすいプレゼン資料の30の作り方
プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。 | 見やすいプレゼン資料の30の作り方

  1. プレゼンの資料は、1から作らない。
    プレゼンの資料は、1から作らない。
  2. 目次から作れば、スムーズに作成が進む。
    目次から作れば、スムーズに作成が進む。
  3. 資料全体を通して大事なのは、統一感。
    資料全体を通して大事なのは、統一感。
  4. 無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。
    無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。
  5. プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。
    プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。
  6. 複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。
    複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。
  7. 「箇条書きのほうがよいのではないか」と、問いかけながら資料をチェックする。
    「箇条書きのほうがよいのではないか」と、問いかけながら資料をチェックする。
  8. 動きのある機能には要注意。<br>頼っても、頼りすぎるな。
    動きのある機能には要注意。
    頼っても、頼りすぎるな。
  9. 専門用語の説明は、口頭だけで終わらせない。
    専門用語の説明は、口頭だけで終わらせない。
  10. 凝りすぎた資料は、おおむね失敗する。
    凝りすぎた資料は、おおむね失敗する。
  11. 夜に作成した資料は、行きすぎた内容になりやすい。
    夜に作成した資料は、行きすぎた内容になりやすい。
  12. 資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。
    資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。
  13. 使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。
    使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。
  14. 資料にはページ数をふり、ページ数で見るべき場所を指示する。
    資料にはページ数をふり、ページ数で見るべき場所を指示する。
  15. ヘッダーには、会社のロゴを入れよ。
    ヘッダーには、会社のロゴを入れよ。
  16. イラストより写真のほうが、現実感がある。
    イラストより写真のほうが、現実感がある。
  17. プレゼンの資料作成で大切なのは、量より質。
    プレゼンの資料作成で大切なのは、量より質。
  18. 「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
    「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
  19. 「ここだけの話」があるプレゼンは、評価が上がりやすい。
    「ここだけの話」があるプレゼンは、評価が上がりやすい。
  20. お客様に提出する資料に、再生紙は使わない。
    お客様に提出する資料に、再生紙は使わない。
  21. 会社のロゴの扱いには、細心の注意を払うこと。
    会社のロゴの扱いには、細心の注意を払うこと。
  22. 「データ」を示すと、説得力は倍増する。
    「データ」を示すと、説得力は倍増する。
  23. 資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。
    資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。
  24. 文字のサイズは、全体的に大きくする。
    文字のサイズは、全体的に大きくする。
  25. スライドを作りすぎるな。
    スライドを作りすぎるな。
  26. 読みにくい手書きのほうが、よく読まれ、印象に残りやすい。
    読みにくい手書きのほうが、よく読まれ、印象に残りやすい。
  27. 箇条書きの限界は、7つまで。
    箇条書きの限界は、7つまで。
  28. 音読しながらチェックすると、誤字脱字の発見精度が向上する。
    音読しながらチェックすると、誤字脱字の発見精度が向上する。
  29. 出来上がった資料は、同僚にチェックしてもらうだけではまだ甘い。
    出来上がった資料は、同僚にチェックしてもらうだけではまだ甘い。
  30. プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。
    プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。

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