プレゼン

見やすいプレゼン資料の
30の作り方

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プレゼンの資料は、
紙に出すまでは安心できない。

プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。 | 見やすいプレゼン資料の30の作り方

「よし。プレゼン本番の時間だ。さっそく参加者分だけプリントアウトしよう」

そう思って、プリンターに印刷された資料を取りに行ったときのことです。

印刷された資料を見て、がくぜんとしました。

パソコンに映し出されていた内容とは、だいぶ雰囲気が違うのです。

もちろん内容は同じなのですが、違うのは文字の大きさです。

思ったより文字が小さくて、読みやすいとはいえない状態でした。

パソコンの場合、スクリーンが目の前にあるため、文字の大きさはちょうどいいと思っていました。

 

しかし、紙に印刷してみると、思ったより文字が読みづらいことがわかりました。

「文字が小さすぎて読みづらい。もう少し文字を大きく変更しよう」

 

さて、ここからが大変です。

文字を少し大きくするだけですが、資料全体に影響します。

文字の大きさを変えることで、ページ数が増えてしまい、ページ数が増えると、図やグラフのレイアウトに影響します。

ましてや本番直前です。

ゆっくり見直す時間が十分ありません。

そんな焦りを感じた経験が、皆さんもあるのではないでしょうか。

印刷して、初めてわかることがあります。

  • 思っていた色とは違う
  • グレーになるはずの部分が、真っ黒になっている
  • フッターやヘッダーが、紙からはみ出ている
  • レイアウトのイメージが少し違う

プレゼンの資料作成のほとんどは、パソコンで行うはずです。

 

しかし、最終チェックの段階では、必ず一度紙に出して確認してみましょう。

資料は、実際に紙に出すまでは安心できません。

紙に出してみると、意外な汚点を発見できる場合があるのです。

見やすいプレゼン資料の作り方(30)
  • 資料の最終チェックは、必ず紙に出す。
まとめ

もくじ
見やすいプレゼン資料の30の作り方
プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。 | 見やすいプレゼン資料の30の作り方

  1. プレゼンの資料は、1から作らない。
    プレゼンの資料は、1から作らない。
  2. 目次から作れば、スムーズに作成が進む。
    目次から作れば、スムーズに作成が進む。
  3. 資料全体を通して大事なのは、統一感。
    資料全体を通して大事なのは、統一感。
  4. 無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。
    無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。
  5. プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。
    プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。
  6. 複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。
    複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。
  7. 「箇条書きのほうがよいのではないか」と、問いかけながら資料をチェックする。
    「箇条書きのほうがよいのではないか」と、問いかけながら資料をチェックする。
  8. 動きのある機能には要注意。<br>頼っても、頼りすぎるな。
    動きのある機能には要注意。
    頼っても、頼りすぎるな。
  9. 専門用語の説明は、口頭だけで終わらせない。
    専門用語の説明は、口頭だけで終わらせない。
  10. 凝りすぎた資料は、おおむね失敗する。
    凝りすぎた資料は、おおむね失敗する。
  11. 夜に作成した資料は、行きすぎた内容になりやすい。
    夜に作成した資料は、行きすぎた内容になりやすい。
  12. 資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。
    資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。
  13. 使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。
    使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。
  14. 資料にはページ数をふり、ページ数で見るべき場所を指示する。
    資料にはページ数をふり、ページ数で見るべき場所を指示する。
  15. ヘッダーには、会社のロゴを入れよ。
    ヘッダーには、会社のロゴを入れよ。
  16. イラストより写真のほうが、現実感がある。
    イラストより写真のほうが、現実感がある。
  17. プレゼンの資料作成で大切なのは、量より質。
    プレゼンの資料作成で大切なのは、量より質。
  18. 「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
    「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
  19. 「ここだけの話」があるプレゼンは、評価が上がりやすい。
    「ここだけの話」があるプレゼンは、評価が上がりやすい。
  20. お客様に提出する資料に、再生紙は使わない。
    お客様に提出する資料に、再生紙は使わない。
  21. 会社のロゴの扱いには、細心の注意を払うこと。
    会社のロゴの扱いには、細心の注意を払うこと。
  22. 「データ」を示すと、説得力は倍増する。
    「データ」を示すと、説得力は倍増する。
  23. 資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。
    資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。
  24. 文字のサイズは、全体的に大きくする。
    文字のサイズは、全体的に大きくする。
  25. スライドを作りすぎるな。
    スライドを作りすぎるな。
  26. 読みにくい手書きのほうが、よく読まれ、印象に残りやすい。
    読みにくい手書きのほうが、よく読まれ、印象に残りやすい。
  27. 箇条書きの限界は、7つまで。
    箇条書きの限界は、7つまで。
  28. 音読しながらチェックすると、誤字脱字の発見精度が向上する。
    音読しながらチェックすると、誤字脱字の発見精度が向上する。
  29. 出来上がった資料は、同僚にチェックしてもらうだけではまだ甘い。
    出来上がった資料は、同僚にチェックしてもらうだけではまだ甘い。
  30. プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。
    プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。

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