「よし。プレゼン本番の時間だ。さっそく参加者分だけプリントアウトしよう」

そう思って、プリンターに印刷された資料を取りに行ったときのことです。

印刷された資料を見て、がくぜんとしました。

パソコンに映し出されていた内容とは、だいぶ雰囲気が違うのです。

もちろん内容は同じなのですが、違うのは文字の大きさです。

思ったより文字が小さくて、読みやすいとはいえない状態でした。

パソコンの場合、スクリーンが目の前にあるため、文字の大きさはちょうどいいと思っていました。

しかし、紙に印刷してみると、思ったより文字が読みづらいことがわかりました。

「文字が小さすぎて読みづらい。もう少し文字を大きく変更しよう」

さて、ここからが大変です。

文字を少し大きくするだけですが、資料全体に影響します。

文字の大きさを変えることで、ページ数が増えてしまい、ページ数が増えると、図やグラフのレイアウトに影響します。

ましてや本番直前です。

ゆっくり見直す時間が十分ありません。

そんな焦りを感じた経験が、皆さんもあるのではないでしょうか。

印刷して、初めてわかることがあります。

• 思っていた色とは違う

• グレーになるはずの部分が、真っ黒になっている

• フッターやヘッダーが、紙からはみ出ている

• レイアウトのイメージが少し違う

プレゼンの資料作成のほとんどは、パソコンで行うはずです。

しかし、最終チェックの段階では、必ず一度紙に出して確認してみましょう。

資料は、実際に紙に出すまでは安心できません。

紙に出してみると、意外な汚点を発見できる場合があるのです。

• 資料の最終チェックは、必ず紙に出す。