執筆者:水口貴博

見やすいプレゼン資料の30の作り方

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資料全体を通して大事なのは、統一感。

資料全体を通して大事なのは、統一感。 | 見やすいプレゼン資料の30の作り方

プレゼンの資料を作成する際は「統一感」を意識しましょう。

プレゼンでは、使用するべきフォントタイプ、フォントサイズ、外枠のデザイン、背景などがあります。

説明する内容によって、何が適切なのかは異なるため、一概には言えません。

しかし、確実に言えるのは、どんな種類であろうと、資料全体で統一させることです。

統一感のない資料は、見づらくなります。

いかにも初心者が、行き当たりばったりで作成したような印象を受け、幼稚に見えてしまうのです。

最低限、統一しておきたいのは、以下のとおりです。

  • ヘッダーとフッター
  • フォントの種類
  • 背景色や背景デザイン
  • 強調手段
  • 色の使い方
  • 色彩
  • 言葉遣い
  • 外枠デザイン

これらすべてが、ページ全体にわたって統一されていることを確認しましょう。

見やすいプレゼン資料の作り方(3)
  • 統一感のある資料作成を、心がける。
無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。

見やすいプレゼン資料の30の作り方

  1. プレゼンの資料は、1から作らない。
  2. 目次から作れば、スムーズに作成が進む。
  3. 資料全体を通して大事なのは、統一感。
  4. 無意識のうちに確かめる視線の動きに合わせて、資料を作成する。
  5. プレゼンの資料は、1枚1分を目安に作成する。
  6. 複数の資料を使うなら、あらかじめ資料番号を振っておくこと。
  7. 「箇条書きのほうがよいのではないか」と、問いかけながら資料をチェックする。
  8. 動きのある機能には要注意。
    頼っても、頼りすぎるな。
  9. 専門用語の説明は、口頭だけで終わらせない。
  10. 凝りすぎた資料は、おおむね失敗する。
  11. 夜に作成した資料は、行きすぎた内容になりやすい。
  12. 資料では、色を使いすぎるより、限定したほうがいい。
  13. 使う色は3色までに限定すれば、自然と見やすい資料が出来上がる。
  14. 資料にはページ数をふり、ページ数で見るべき場所を指示する。
  15. ヘッダーには、会社のロゴを入れよ。
  16. イラストより写真のほうが、現実感がある。
  17. プレゼンの資料作成で大切なのは、量より質。
  18. 「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
  19. 「ここだけの話」があるプレゼンは、評価が上がりやすい。
  20. お客さまに提出する資料に、再生紙は使わない。
  21. 会社のロゴの扱いには、細心の注意を払うこと。
  22. 「データ」を示すと、説得力は倍増する。
  23. 資料のチェックは、逆の視点から見るほうがいい。
  24. 文字のサイズは、全体的に大きくする。
  25. スライドを作りすぎるな。
  26. 読みにくい手書きのほうが、よく読まれ、印象に残りやすい。
  27. 箇条書きの限界は、7つまで。
  28. 音読しながらチェックすると、誤字脱字の発見精度が向上する。
  29. 出来上がった資料は、同僚にチェックしてもらうだけではまだ甘い。
  30. プレゼンの資料は、紙に出すまでは安心できない。

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