「どうメールを送ればいいかわからない」

そんなとき頼りになるのが、例文です。

書籍・雑誌・インターネットなどでは、参考になるメールの例文を見かけることがあります。

もちろんビジネスなら、例文をテンプレートとしてそのまま使うケースがあります。

ビジネスは、余計な情を含めないのが常識です。

情を含めず、わかりやすく簡潔な内容を突き詰めると、似たようなメールになりがちです。

著作権に触れないよう重要部分さえ書き換えれば、常識の範囲で例文の丸写しが広く一般的になっています。

しかし、心が関係する場面では違います。

心が関係する場面では、例文の丸写しができても、しないほうがいい。

例文の丸写しでは、相手の心を動かせません。

形式張っている上「どこかで見聞きしたことがある」という雰囲気が出ます。

それどころか、不自然な様子が漂い始めます。

例文をそのまま使うと「あなたらしくない文章」になってしまうからです。

相手はすぐ「例文を参考にしたな」と見抜くでしょう。

どんなに美しい言葉でも、借りてきた言葉だと見抜かれたら、感動どころかがっかりさせます。

心が関係するメールでは、例文を参考にしつつも、できるだけ自分の言葉で表現すること。

世の中にある例文は、あくまで参考です。

例文を参考にしつつ、できるだけ自分の言葉で表現することを意識しましょう。

自分の言葉で表現するから、相手の心を動かせます。

• 心が関係するメールでは、例文を参考にしつつも、できるだけ自分の言葉で表現する。