執筆者:水口貴博

感じのいい電話対応の30のマナー

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電話がつながらないことに腹を立てる人は、友人を失う。

電話がつながらないことに腹を立てる人は、友人を失う。 | 感じのいい電話対応の30のマナー

電話をしても、つながらないことがあります。

都合が悪かったり、電波が悪かったり、電源をオフにしたりなどです。

つながらなかったとき、どんな対応をしていますか。

「なぜ電話に出てくれないのか」「電波にいるところにいてほしい」と、腹を立てていませんか。

「何をやっていたのか」と、しつこく聞き出そうとするのは、警察の事情聴取と同じです。

電話に出られなかっただけで説教をされると、相手は「付き合いにくいな」と思います。

「居留守を使っているのだろう」と言われるのは、ヤミ金の回収業者と同じです。

あらぬ疑いをかけられるのは、気持ちのいいものではありません。

誰にでも、都合の悪いときがあります。

電波の悪いところへ行くこともあります。

病院や映画館では、電源を切るのがマナーです。

相手の都合を考えれば、怒る理由はありません。

電話がつながらないことに腹を立てると、人間関係が壊れます。

電話がつながらなくても「まあ、そういうこともあるか」と、考えるようにしましょう。

つながらない事情を、わかってあげるのです。

理解のある人は、器の大きい人です。

誰にでもあることですから、怒ることでもないのです。

感じのいい電話対応のマナー(24)
  • 電話に出ないことに、腹を立てないようにする。
留守番電話の「話があります」というメッセージは、感じが悪い。

感じのいい電話対応の30のマナー

  1. 携帯電話が登場して、待ち合わせにずぼらな人間が増えた。
  2. 「もしもし」の最初の一声を、ワントーン上げるだけで、会話は弾む。
  3. 名前がわかっていても、名乗る。
  4. 電話で会話を始める前は、相手の都合をうかがうのがマナー。
  5. 電話の相槌は、強調するくらいで、ちょうどいい。
  6. 見えなくても、相槌の動きはしたほうがいい。
  7. 電話で意味ありげな態度を取っても、相手には伝わらない。
  8. 折り入って話をするときには、事前に短いメールで確認する。
  9. 何かをしながらする電話は、必ず相手にばれる。
  10. 料理中と運転中の電話は、とにかくやめる。
  11. 「後で折り返します」という言い方は、悩まされる。
  12. 人といるときに電話をするなら、一度許可を得ることが大切。
  13. 酔った勢いでする電話は、失敗する。
  14. 急に電話が切れたとき、自分が悪くなくても謝ったほうが、スマート。
  15. 電話を間違えてかけてしまったとき、どう対応していますか。
  16. うつむきながらの電話は、気づかないうちに、会話に悪影響が出る。
  17. どんなに距離が離れていても、会話が弾む共通の話題とは。
  18. レストランの入り口付近で電話をするのは、マナー違反。
  19. 自分の電話番号は、とっさに言えるようにしたい。
  20. 「電話はご遠慮ください」と注意されても、言い返さない。
  21. 一方的に話をしている状態は、会話ではなく、もはや独り言。
  22. 用事のない電話が多すぎて、相手の迷惑になっていないか。
  23. 携帯電話のロックは、自分のためだけでなく、友人のためにかけるもの。
  24. 電話がつながらないことに腹を立てる人は、友人を失う。
  25. 留守番電話の「話があります」というメッセージは、感じが悪い。
  26. 留守番電話に、連絡先も残せば、感じがよくなる。
  27. 知らない電話番号の相手を知る方法。
  28. 電話代を理由に、電話を切らない。
  29. 最後の一言は、3分間、余韻が続く。
  30. すぐ電話を切る人とは、縁も切れる。

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