- 先輩が作成済みのプレゼン資料を、テンプレートにする。
- 資料作成は、目次から始める。
- 統一感のある資料作成を、心がける。
- 「左から右」「上から下」への大原則に従って、資料を作成する。
- 1分1枚を、目安に資料を作成する。
- 複数の資料を使う場合は、資料の左上あたりに番号を振っておく。
- 重要なポイントは、箇条書きで表現する。
- 動的表現に頼りすぎず、動きのない状態でも理解できる資料を作る。
- 専門用語の説明は、口頭だけで終わらせず、資料にも書いておく。
- 凝りすぎた資料を作成するのはやめる。
- 夜に作成した資料は、必ず朝、見直す。
- カラフルな資料にするのは、やめる。
- 「使う色は3色まで」を意識しながら、資料を見直す。
- 資料のフッターには、ページ番号をきちんとつけておく。
- ヘッダーには、会社のロゴを入れる。
- 現実感を与えるなら、イラストより写真を使う。
- 資料のページ数は少なく、発表時間は短くなる努力をする。
- 「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
- 資料には書けない「ここだけの話」をする。
- お客さまに提出するプレゼンの資料に、再生紙は使わないようにする。
- 会社のロゴだけは、他のイメージ画像と重ならないように注意する。
- 説得力をつけるために、データを活用する。
- 「要点以外が記載されていないか」という視点からチェックする。
- 全体的に、文字は大きめにする。
- スライドを作りすぎないようにする。
- 状況によって、手書きで注意を集める。
- 重要項目は、7つ以下に抑える。
- 資料の見直しは「黙読」ではなく「音読」する。
- 出来上がった資料は、上司にチェックしてもらう。
- 資料の最終チェックは、必ず紙に出す。
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