「下見」という言葉を軽く考えている人がいます。

下見は、重要です。

お金もかからず、さほど時間もかからないのですから、絶対にすべきです。

あなたのプレゼンは、どこで行いますか。

慣れた部屋で行うならいいですが、大勢が集まる場所になると、大きな部屋で発表することになるでしょう。

普段、なかなか使わないような大会議室かもしれません。

そうしたとき、やはり場所の下見は必要です。

ただでさえ緊張しているわけですから、慣れない雰囲気に飲み込まれないよう、先に雰囲気を確認しておくのです。

一度でも確認ができれば「あの場所で行うのだな」とイメージができるようになり、安心感につながります。

部屋の広さや雰囲気、窓の位置、スクリーンの位置などを確認します。

参加人数分のいすと机があるかどうかもチェックです。

参加者分の資料は用意できたが、肝心のいすと机が足りなかった、という失敗はよくあります。

特に忘れがちなのは「電源の確保」です。

ほとんどの場合、プレゼンでは大きなスクリーンに映し出すプロジェクターやパソコンなどを使うのではないでしょうか。

あらかじめ下見をして、どこにコンセントがあるのか確認です。

さて、コンセントがあっただけでは安心できません。

次の確認は、電源ケーブルの長さが足りるかどうかです。

ケーブルの長さが足りないなら、延長ケーブルを用意する必要がありますね。

もしくは長さが足りるように、スクリーンの配置を変更する必要があります。

そうしたことを、本番中いきなりやるのは無理があります。

だからこそ、下見は重要なのです。

• あらかじめ下見をして、雰囲気と電源の確認をしておく。