資料作成をしていると、つい書きすぎてしまう場合があります。

いえ、書きすぎる場合がほとんどです。

そもそも資料作成をするときは、気合が入ります。

「書きすぎてはいけない」と頭ではわかっていても、勢いがあると、あれこれ書いてしまいます。

気づくと、いつの間にか書きすぎてしまっているのです。

さて、ここで難しい問題が発生です。

資料を作成したりチェックしたりするとき、要点を押さえているかどうかをチェックしますね。

これが難しいのです。

大切なことに注意を向けていると、不思議なことに、どれも大切であるように思えてくるのです。

「この言葉は必要だ、このグラフも大切だ。この文章も重要だ。これ以上削れるところはない」

どれも大切に見えてくる。

だから、自分では悪い点が見えにくいのです。

そこで、もう1つ別の視点を加えてチェックしましょう。

先ほどとは、逆の視点です。

「要点以外が記載されていないか」です。

これは私の場合、校正の際に取り入れているおすすめの方法です。

「要点が書かれているか」ではなく「要点以外が書かれていないか」という正反対の意識をしながら資料を眺める。

すると、不思議なことに、次々と発見できるようになります。

難しい技術は不要です。

今すぐできる方法です。

ほんの少し見方を変えるだけで、資料の品質を上げることができるのです。

• 「要点以外が記載されていないか」という視点からチェックする。