プレゼンでは、質疑応答がつきものです。

わかりやすく説明するのはもちろんですが、すべての人が理解できるとは限りません。

説明の途中で疑問に思えば、質問を投げることになります。

問題は、どのような質疑応答の形を取るか。

質疑応答の形式には、大きく分けて2種類あります。

「質疑応答はいつでもうかがいます」

「質疑応答は最後にまとめてうかがいます」

質疑応答なのだから、どちらでもいいと思っていませんか。

とんでもない。

このどちらを選ぶかによって、プレゼンの進め方は、まったく異なります。

まず「質疑応答は、いつでもうかがいます」という形式は、リアルタイムで質疑応答ができるというメリットがあります。

しかし、逆を言えば、話を途中で折られやすく、時間どおりに進めにくいデメリットがあります。

しかも、いつ誰がどのくらいの質問を投げてくるか不透明であるため、時間配分が難しくなるのです。

もちろんプレゼンの上級者なら、手際よく質疑応答をこなすこともできるでしょう。

しかし、初心者には、少しレベルが高い。

そこでおすすめなのが「質疑応答は最後にまとめてうかがいます」という形式です。

この形式なら、プレゼンが終わるまで、話を折られることがありません。

時間配分も計画どおりに進めやすくなり、自分のペースで発表ができるようになるのです。

• 質疑応答は、最後にまとめる。