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ビジネスマナー
名刺交換の30のマナー
まとめ
ビジネスマナー
執筆者:
水口貴博
まとめ
(名刺交換の30のマナー)
名刺交換は、安易に考えるのではなく、礼儀作法を重んじて心がける。
ビジネスの場では、常に名刺を持ち歩く。
名刺を切らすことがないよう、常に注意する。
名刺入れは、どう自分を見てもらいたいかを考えて、選ぶ。
確実に丁寧な印象を与えたければ、兼用ではなく、専用の名刺入れを使う。
名刺は、名刺入れから取り出す。
名刺入れは、上着の内側のポケットに入れておく。 上着を着ていなければ、カバンの中に入れておく。
名刺は、原則として、立場の低い人から差し出す。
名刺交換は、机越しではなく、きちんと立って対面で行う。
名刺を受け取ったときの指は、ロゴや文字に触れないようにする。
受け取った名刺を確認するときは、胸の位置で見る。
名刺交換の際は、無表情ではなく、にっこりとした笑顔を心がける。
未使用の名刺でも、しみやしわが目立てば、新品に取り換える。
名刺交換では、美しいマナーだけでなく、美しい姿勢も意識する。
相手に先を越されたときは「申し遅れました」と一言添えてから、名刺を渡す。
名前は、名刺を交換するタイミングで、確認する。
余裕があれば、名刺交換の際、相手に興味関心を持つ一言を加える。
受け取った名刺は、テーブルの上に直接置くのではなく、名刺入れの上に置く。
相手の目の前で、相手の名刺にメモを書き込まない。
一度に複数人と名刺交換したときは、最も役職の高い人の名刺を、名刺入れの上に置く。
もらった名刺で、手遊びをしない。
事情がないかぎり、社員同士では名刺交換は不要と考える。
名刺を渡すのは、商談や交渉など、ビジネス上で必要な相手のみにする。
複数人と名刺交換をするときのテクニックを身につけておく。
名刺交換は、ビジネスに関係するかどうかに限らず、常にマナーを心がける。
重要な相手に名刺を渡せなかった場合は、後から郵送する。
複数の肩書があるなら、名刺も名刺入れも、複数準備する。
頂いた名刺は、名刺入れに入れたままにせず、自分なりの方法で整理整頓する。
不要になった名刺を破棄する場合は、シュレッダーを使う。
名刺を受け取るだけの場合と交換する場合の流れを理解して、身につける。
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