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プレゼン
見やすいプレゼン資料の30の作り方
まとめ
プレゼン
執筆者:
水口貴博
まとめ
(見やすいプレゼン資料の30の作り方)
先輩が作成済みのプレゼン資料を、テンプレートにする。
資料作成は、目次から始める。
統一感のある資料作成を、心がける。
「左から右」「上から下」への大原則に従って、資料を作成する。
1分1枚を、目安に資料を作成する。
複数の資料を使う場合は、資料の左上あたりに番号を振っておく。
重要なポイントは、箇条書きで表現する。
動的表現に頼りすぎず、動きのない状態でも理解できる資料を作る。
専門用語の説明は、口頭だけで終わらせず、資料にも書いておく。
凝りすぎた資料を作成するのはやめる。
夜に作成した資料は、必ず朝、見直す。
カラフルな資料にするのは、やめる。
「使う色は3色まで」を意識しながら、資料を見直す。
資料のフッターには、ページ番号をきちんとつけておく。
ヘッダーには、会社のロゴを入れる。
現実感を与えるなら、イラストより写真を使う。
資料のページ数は少なく、発表時間は短くなる努力をする。
「30ページ以内・30分以内」を目安にする。
資料には書けない「ここだけの話」をする。
お客さまに提出するプレゼンの資料に、再生紙は使わないようにする。
会社のロゴだけは、他のイメージ画像と重ならないように注意する。
説得力をつけるために、データを活用する。
「要点以外が記載されていないか」という視点からチェックする。
全体的に、文字は大きめにする。
スライドを作りすぎないようにする。
状況によって、手書きで注意を集める。
重要項目は、7つ以下に抑える。
資料の見直しは「黙読」ではなく「音読」する。
出来上がった資料は、上司にチェックしてもらう。
資料の最終チェックは、必ず紙に出す。
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