締め切りのない仕事は、期限がないため軽視される傾向があります。

「急がなくてもいいよね」

「時間があるときにやろう」

「気が向いたときにやればいいよね」

後回しが何度も繰り返され、なかなか着手されません。

着手されないので、完了もしません。

上司から「あの仕事はどうなった？」と進捗しんちょく状況を聞かれ、はっと思い出すことになり、慌てることになるのです。

仮に取り組んだとしても、別の悩みが発生するでしょう。

締め切りがないと緊張感やタイムプレッシャーがなく、取り組み方がだらだらして、カタツムリのようなスローペースになるのです。

たしかに締め切りはありませんが、仕事であるかぎり、いつかは完了させる必要があります。

だからこそ締め切りのない仕事は、自分で締め切りを作ることが大切です。

締め切りのない仕事は、自分で締め切りを作る

締め切りのない仕事は、自分で締め切りを作りましょう。

余裕を持った締め切りでいいのです。

締め切りを作っておけば、ひとまず仕事を失念したり放置したりすることはなくなります。

締め切りから逆算した計画を立てることができるようになります。

適度な緊張感とタイムプレッシャーが生まれ、仕事をきびきび進めることができるようになるのです。

締め切りのある仕事は、自分で締め切りを前倒しする

では、締め切りのある仕事であれば、普通に締め切りを守ればいいのかというと、これも違います。

締め切りのある仕事は、自分で締め切りを前倒ししましょう。

もちろん無理をする必要はありませんが、前倒しは意識しておいたほうがいいでしょう。

無駄を省いたり効率化を図ったりすることで、小さな前倒しにチャレンジです。

1日でも1週間でも前倒しができれば「もうできたの？！」と上司を驚かせることができます。

これが「期待を越える」ということです。

締め切りより早く完了させることもサービスの1つです。

少しでも早く仕上げようとすることが「知恵を絞る機会」となり、効率化やスケジュール管理の能力を高めていけます。

早く終われば終わるほど「仕事のできる人」として映り、人事評価も高くなります。

「自分で」という点が重要です。

人に言われたから動くのではなく、自らの意思で動くことが大切です。

• 締め切りのない仕事は、自分で締め切りを作る。
• 締め切りのある仕事は、自分で締め切りを前倒しする。