公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

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会議は無駄な時間になりやすい。必要性を感じない会議は、どんどん断る。

会議は無駄な時間になりやすい。必要性を感じない会議は、どんどん断る。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

無駄な時間を生んでいるのは、会議です。

本当に必要な会議もありますが、よくよく考えてみると、意義が疑わしい会議もあるのではないでしょうか。

単なる報告会、目的のない会議、毎回発言者が決まっている会議。

特に顔を合わせるだけの会議は無駄の極みです。

会議に出席すると、何となく仕事をした気になりやすいのですが、大切なのは活発な議論が行われているかどうかです。

本当にその会議が必要なのか振り返ってみることが大切です。

形骸化している会議になっていないでしょうか。

必要性を感じない会議であれば、どんどん出席を断りましょう。

出席を断ることで嫌な顔をされても、その分仕事で結果を出せば、文句は言われません。

会議の内容は、議事録で確認すればいいことです。

単なる報告会なら、議事録の確認で十分事足ります。

議事録でわかりにくいところは、出席した人に詳しく聞けばいいことです。

離れた相手とは、オンライン会議を検討する

どうしても必要な会議があって、相手のところまで足を運ばなければいけないこともあるでしょう。

物理的な距離があり、遠くになればなるほど、移動の負担が大きくなります。

そんなときは、オンラインで会議ができないか検討してみてください。

会わないといけない会議はほとんどありません。

オンライン会議のメリットは、わざわざ足を運ばなくても良いことにあります。

移動時間だけでなく、労力や交通費も節約できるため、仕事を効率的に進められます。

インターネット社会になって久しい昨今です。

これだけ便利な世の中だというのに、オンラインの会議をしないのはもったいないことです。

「オンラインで会議するのは失礼ではないか」と思っているなら誤解です。

オンライン会議は現在、広く一般的に行われていて、多くの企業で採用しています。

首相や大統領ですらオンラインで会議を行う時代ですから、どんどん積極的に利用したほうが時間の節約になります。

仕事の時間管理がうまくなる方法(11)
  • 無駄な会議には出ない。
  • 遠隔地は、オンライン会議を検討する。
ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

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