公開日:2023年4月9日
執筆者:水口貴博

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

23

待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。

待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。 | 仕事の時間管理がうまくなる30の方法

時間を有効活用したいなら、待たせる側になるのではなく、待つ側になることです。

待つ側は、待ち時間ができます。

早く到着すればするほど待ち時間が長くなり、損をするように思うかもしれません。

しかし、実際は違います。

もちろん何もしないでぼんやり待つだけでは無駄な時間となりますが、待ち時間を有効に使えばいいだけです。

身だしなみを整えたり、本を読んだり、スマホでニュースをチェックしたり。

複数人の待ち合わせなら、先に到着した人と談笑を楽しむこともできるでしょう。

待ち時間を有効に使いさえすれば、1分たりとも時間を無駄にすることはありません。

後から到着した人を余裕の表情で迎えられます。

相手より早く到着すると、気持ちのうえで有利に立てることもメリットです。

待ち合わせの際は、待つ側になれるよう、早めの到着を心がけましょう。

余裕を持って出発して、余裕を持った到着が理想です。

待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できるのです。

仕事の時間管理がうまくなる方法(23)
  • 待ち合わせの際は、待つ側になれるよう、早めの到着を心がける。
  • 待ち時間に好きなことをして時間を有効活用する。
機械に、自然治癒力はない。

仕事の時間管理がうまくなる30の方法

  1. 予定通りに進むスケジュールの立て方。
  2. 時間割を作成すると、きびきび動きやすくなる。
  3. 仕事の種類によって、必要な準備が異なる。
  4. メモの習慣は、無駄な時間を減らす習慣。
  5. 通知機能は、集中力の大敵。
  6. ビジネスメールで差をつけるポイントは「拝受のメール」にある。
  7. 時間がないという人は、優先順位を間違えている。
  8. 低スペックのパソコンでは、仕事のスピードアップにも限界がある。
  9. 集中力が切れた状態で、無理に仕事を進めない。
  10. 探し物の時間を減らすことが、無駄な時間を減らすことにつながる。
  11. 会議は無駄な時間になりやすい。
    必要性を感じない会議は、どんどん断る。
  12. ランチは、いつも同じ人と取るより、違った人と取るのが良い。
  13. うとうとしているとき、無駄な時間が発生している。
  14. 上手に話を遮ることも、仕事のスキル。
  15. 「○○時間以内に」より「○○時に」。
  16. 「送った、送らない」の水掛け論は時間の無駄。
    さっさと送り直せばいい。
  17. 1分前の到着なのに、遅刻になった男性がいた。
  18. さばを読んだ締め切りを伝えると、不信感につながる。
  19. 締め切りは、相手のためではなく、自分のためにある。
  20. 締め切りの延長は、あくまで最終手段。
    最初から「締め切りを延ばしてもらえばいいよね」と考えない。
  21. 全員一致で決めるから、無駄な時間が生まれる。
    多数決で決めれば、無駄な時間がない。
  22. いらいらすることがあれば、そのままにしない。
    すぐリフレッシュをして、落ち着きを取り戻そう。
  23. 待たせる側より待つ側になったほうが、時間を有効活用できる。
  24. 機械に、自然治癒力はない。
  25. 自分の分身を作るつもりで、部下の教育に力を入れる。
  26. 翌日の準備をすることは、無駄な時間をなくすこと。
  27. なぜあの人は、膨大な仕事量を処理しているのに、涼しい顔をしているのか。
  28. 犯人捜しは時間の無駄。
  29. 時間の使い方が上手な人は、お手本にしよう。
    時間の使い方が下手な人は、反面教師にしよう。
  30. 3分も、考えようによっては、まとまった時間。

同じカテゴリーの作品

1:44

関連記事

© HAPPY LIFESTYLE CORPORATION